Oppnevning av flere veiledere, bytte av veileder eller andre endringer i veiledningsforholdet vedtas av fakultetet. Søknad sendes av kandidat og aktuell(e) veileder(e) i fellesskap. Søknaden stiles til fakultetet, men sendes via institutt for anbefaling / ikke anbefaling. Merk at hovedregelen er to veiledere per kandidat (en hovedveileder, en medveileder).
Hvis en doktorgradskandidat eller veileder finner at den annen part ikke etterlever sine forpliktelser slik de er spesifisert i ph.d.-forskriften, kan kandidat eller veileder anmode om å bli løst fra veiledningsavtalen.
Rettigheter og plikter
For hovedveileder
Hovedveilederen har hovedansvaret for veiledningen av ph.d.-kandidaten.
Som hovedveileder har du ansvar for å:
- Bidra aktivt i utviklingen av forskningsprosjektet til kandidaten og hjelpe hen med å velge relevante kurs i opplæringsdelen
- Ha ansvar for prosjektets utgifter
- Gi faglig veiledning av høy kvalitet, inkludert råd om problemstillinger og metoder, og gi løpende tilbakemelding på skriftlig arbeid (innhold, struktur, stil og dokumentasjon)
- Legge til rette for at kandidaten kan fullføre avhandlingen innen normert tid (3 år)
- Gi konstruktive tilbakemeldinger innen rimelig tid, minst tre ganger per semester
- Hjelpe kandidaten med å finne relevant litteratur og datakilder
- Introdusere kandidaten til instituttet, fagmiljøet og relevante nettverk, også internasjonalt, og oppmuntre til deltakelse i seminarer og aktiviteter
- Informere kandidaten om ph.d.-koordinator og hvor hen kan ta opp utfordringer knyttet til forskerutdanningen
- Avklare behov for IPR-avtale ved prosjektstart, sammen med instituttleder
- Sørge for risikovurdering og nødvendig sikkerhetsopplæring ved lab- og feltarbeid
- Sikre at prosjektet følger etiske retningslinjer og veilede kandidaten i forskningsetikk
- Påse at forskningsdata lagres systematisk og forsvarlig
- Følge opp og håndtere eventuelle spørsmål om forskningsetikk, inkludert plagiering
- Organisere og delta i midtveisevaluering, og etterpå bli enig med kandidaten om en realistisk fremdriftsplan
- Bidra til årlig fremdriftssrapportering (frist 1. november)
- Sørge for kontinuitet i veiledningen ved fravær over 4 uker
- Oppmuntre til formidling av arbeidet til kandidaten og deltakelse på konferanser og kurs
- Støtte utviklingen av kandidatens generelle og overførbare ferdigheter
- Bidra til at pliktarbeid ikke overstiger 25 % av total arbeidsmengde
For ph.d.-kandidater
Som ph.d.-kandidat er du ansvarlig for å:
- Gjennomføre forskningen din effektivt, med høy kvalitet og innen avtalt tidsramme
- Delta på relevante ph.d.-aktiviteter og kurs avtalt med hovedveileder
- Avtale og følge en fast plan for jevnlig kontakt med hovedveileder (normalt månedlig), samt innlevering av skriftlig arbeid
- Levere skriftlig arbeid til avtalte frister, i tråd med regelverket
- Presentere arbeid og funn på seminarer og konferanser når det anbefales
- Følge gjeldende forskningsetiske standarder
- Levere årlig fremdriftsrapport (frist 1. november)
- Delta i midtveisevaluering
- Holde oversikt over gjennomførte kurs og aktiviteter i opplæringsdelen
- Informere hovedveileder om forhold som kan påvirke veiledning eller progresjon
- Ta opp eventuelle utfordringer med hovedveileder, instituttleder eller ph.d.-koordinator, og kunne be om veilederbytte ved behov
- Konsultere medveileder ved behov eller etter anbefaling
- Informere eventuelle eksterne samarbeidspartnere om forhold som påvirker prosjektet
- Følge prosedyrer for permisjon eller avbrudd, og melde fra ved fravær
- Avklare spørsmål om økonomi og finansiering med hovedveileder og eventuelle finansieringspartnere
- Registrere arbeidstid knyttet til pliktarbeid