Et skriftlig system for internkontroll og kvalitetssikring er pålagt opplæringsklinikkene gjennom helsetilsynsloven § 3 samt forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten § 2. Klinikkene må ha et styringssystem som beskriver hvordan virksomhetens aktiviteter planlegges, gjennomføres, evalueres og korrigeres i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse- og omsorgslovgivningen
De enkelte delene av kvalitets- og styringssystemet skal oppdateres i henhold til årshjulet. Instituttleder, klinikkleder og seksjonslederne er ansvarlige i denne prosessen, og de kan delegere oppgaver til andre ansatte etter hva som er hensiktsmessig. Som en del av årshjulet inngår også en årlig klinikkmelding, der instituttet rapporter til fakultetet om virksomheten foregående år, etter de rapporteringskrav som fakultetet til enhver tid setter.
1. Felles kvalitetshåndbok for Odontologisk universitetsklinikk
2. Klinikkhåndbøker for hver fagseksjon ved Odontologisk universitetsklinikk
- Klinikkhåndbok Pasientresepsjonen
- Klinikkhåndbok seksjon for endodonti
- Klinikkhåndbok seksjon for forebyggende tannpleie, gerodontologi og samfunnsodontologi
- Klinikkhåndbok seksjon for kariologi
- Klinikkhåndbok seksjon for kjeve- og ansiktsradiologi med Oral diagnostikk
- Klinikkhåndbok seksjon for kjeveortopedi
- Klinikkhåndbok seksjon for oral kirurgi og oral medisin
- Klinikkhåndbok seksjon for oral protetikk
- Klinikkhåndbok seksjon for pedodonti
- Klinikkhåndbok seksjon for periodonti
- Kvalifiseringsprogrammet
- Spesialistutdanningsklinikken
3. Skjema- og rutinesamlinger
Hver fagseksjon samt Kvalifiseringsprogrammet og Spesialistutdanningsklinikken har skjema- og rutinesamlinger lagret internt. I tillegg har vi generelle felles rutiner ved klinikken og felles hygienerutiner som gjelder for alle seksjoner.