Ledelse og organisasjon ved Klinisk institutt 2

Gruppe A: (01.08.25 - 31.07.29)

Randi Jacobsen Bertelsen
Stefan Johansson
Emmet Mc Cormack
Aase Merethe Raddum

Vara:

1. Holger Karl-Ernst Heiko
2. Jostein Andersen Førsvoll

Gruppe B:  (01.08.2025 – 31.07.2029)

Ulrik Larsen

Vara: 

1. Hege Fredriksen Berg
2. Marianne Bråtveit

Gruppe C: (01.08.25 - 31.07.29)

Kristin Paulsen Rye

Vara:

1. Bente Berg Johansson
2. Jordana Martine Baarholm

Studentrepresentanter

Sevana Ali

Hedda Kleppe (vara)

Hvis du er interessert i styrereferater kan du kontakte sekretariatet på epost: post@k2.uib.no

Undervisningsgruppene står for instituttets organisering av undervisning: De håndterer fagspesifikke saker, koordinerer undervisningen, driver pedagogisk og faglig utviklingsarbeid og vurderer løpende det faglige innholdet i studieløpene. 

Undervisningsgruppene fungerer videre som kompetansegrupper for instituttets forskningsgrupper. Alle undervisere ved instituttet deltar i minst en relevant undervisningsgruppe (UG), og ved spørsmål innenfor respektive fagfelt kan undervisningsgruppene kontaktes. 

Mandat undervisningsgruppeleder (UGLE):

• Ha overordnet ansvar for undervisning i de fagområdene som UG representer
  • Har delegert myndighet fra instituttleder til å fordele undervisning blant medlemmer i UG
  • Sørge for at instituttet bidrar innen fagfeltet i alle relevante studieprogram ved Det medisinske fakultet
  • Ha ansvar for samordning av fagfeltets undervisningstilbud på tvers av semestre, gjennom hele studieprogrammet (gjelder særlig medisin)
  • Være kontaktperson i arbeid med eksamensplanlegging, inklusive OSKE og flervalgsoppgaver (FVO), og ha oversikt over hvilke ressurser som kan bidra i eksamensarbeid, og løse ressursmangel i samråd med instituttledelsen
• I samarbeid med administrasjonen ha oversikt over hvilke personer ved instituttet som er tilgjengelig for undervisning. 
• UGLE har ansvar for å melde til K2-ledelsen om behovet for undervisere innen sitt fagfelt nå og i overskuelig fremtid.
• Sammen med administrasjonen ha oversikt over hvilke av gruppens medlemmer som tilfredsstiller kravet om formell pedagogisk kompetanse.
• Skal rådføres ved fravær og fri som innebærer undervisningsfritak.
• Anmode instituttleder om ansettelser ved udekkede undervisningsbehov grunnet fravær som sykdom eller permisjon 
• Skal høres i forbindelse med utlysninger ved avganger i fagmiljøet, og skal bidra i utformingen av utlysningsteksten
• Orientere instituttleder / ledelsen om undervisningsoppgaver ved nyansettelser
• Være kontaktperson for kliniske avdelinger ved samarbeidende institusjoner ved behov
• Delta i EUU-forum / delta i møtefora på tvers for å ivareta erfaringsutveksling på tvers av emner
• Skal ha tett kontakt med de semesterstyrelederne hvor emnet er representert. Det er naturlig at UGLE sitter i det semesterstyret hvor faget er tyngst representert. 
• Delta i faste møtepunkt med instituttets ledergruppe og andre UGLEr.
• UGLE bør ha minst ett årlig møte med sin undervisningsgruppe, hvor formål er å dele erfaringer og evaluere terminer, inklusiv undervisningsomfang og innhold.
• Være ansvarlig for kommunikasjon og videreformidling av informasjon fra ledergruppen og ut til undervisningsgruppen. 
   

UGLE: Paal Methlie

Vise-UGLE: Eystein Husebye

UGLE: Lars Herfindal

Vise-UGLE: Jan Anker Jahnsen

UGLE: Jon Andsnes Berg

Vise-UGLE: Silje Skrede

UGLE: Aase Raddum

Vise-UGLE: Ragnhild Haugse

UGLE: Marit Stordal Bakken

Vise-UGLE: Elisabeth Skaar

UGLE: Nils-Halfdan Morken

Vise-UGLE: Cathrine Ebbing

UGLE: Håkon Reikvam

Vise-UGLE: Torunn Apelseth

UGLE: Peter Schuster

Vise-UGLE: Venny Kvalheim

UGLE: Silke Appel

Vise-UGLE: Einar Kristoffersen

UGLE: Oddvar Oppegaard

Vise-UGLE: Kristine Mørch

UGLE: Tomas Mikal Eagan

Vise-UGLE: Øystein Fløtten

UGLE: Kristin Moberg Aakre

UGLE: Stefan Johansson

Vise-UGLE: Vidar Martin Steen

UGLE: Kurt Hanevik

UGLE: Dorota Goplen

UGLE: Helge Ræder

Vise-UGLE: Omar Hikmat

UGLE: Mette Vesterhus

Vise-UGLE: Lasse M Giil

UGLE: Bjørg Tilde Svanes Fevang

Vise-UGLE: Lucius Bader 

Ved vårt institutt har vi et særlig fokus på HMS. Bakgrunnen for dette er at vi er lokalisert hovedsakelig i et laboratoriebygg, med nær tilknytning til sykehusavdelinger og pasienter. Alle må ta ansvar for å sette seg inn i de rutiner som er gjeldende for våre arbeidsoppgaver. Ikke nøl med å spørre dine kolleger om hjelp hvis du lurer på noe.

Under finner du generell informasjon om organiseringen av HMS-arbeidet ved instituttet. Her finner du lenken til HMS-håndbok del 2, som inneholder retningslinjer, krav og prosedyrer for systematisk HMS-arbeid ved instituttet.

Vi vil at du skal trives og føle deg trygg på arbeidsplassen din hos oss. Vi har alle et ansvar for å ivareta HMS-reglementet, det bidrar til et godt arbeidsmiljø her hos oss på K2.

Hilsen

Silke Appel og Eirik Rekve Thorsheim
Instituttleder og administrasjonssjef

Formål og omfang

Den overordnede målsettingen for det systematiske Helse, Miljø og Sikkerhets (HMS)-arbeidet ved Klinisk institutt 2 er å legge til rette for i) et godt og trygt arbeidsmiljø ved å forebygge ulykker samt miljø og helseskader, ii) kvalitet i arbeidet og forskning, og iii) bedre resultater. Dette gjøres gjennom gode fysiske rammebetingelser, høy kompetanse og et inkluderende arbeidsmiljø.

Det systematiske HMS-arbeidet er kvalitetssikring av aktiviteter som involverer helse, miljø og sikkerhet. For å tilfredsstille gjeldende lover, forskrifter og egne retningslinjer og vedtak, er det nødvendig å ha systemer og en arbeidskultur som legger til rette for forbedring ved blant annet å avdekke og korrigere avvik.

Pasienter, frivillige og gjester skal også ivaretas med hensyn til deres helse og sikkerhet.

Mål for helse, miljø og sikkerhet

Hovedmål for handlingsplanen: 

• Gode arbeidsfellesskap
• God risikostyring og beredskap
• Trygge og funksjonelle arbeidsplasser
• Ansvar for ytre miljø

Anvendelse og distribusjon

HMS-håndboken skal distribueres og være kjent blant alle satte ved Klinisk institutt 2. Håndboken gjelder for studenter, gjester, vikarer, midlertidige – og fast ansatte.

Vedlikehold av håndboken

HMS-koordinator er ansvarlig for å holde HMS-håndboken, inkludert dets prosedyrer oppdatert.
Det skal årlig foretas revisjon av håndboken. Enkeltstående operasjonsprosedyrer og andre dokumenter oppdateres ved behov.

Alle ansatte har ansvar for å innrapportere feil, mangler og komme med forslag til forbedringer.

Bakgrunnsdokumenter

Håndboken skal ivareta UiB sine interne regler og instrukser, som er dokumentert blant annet på HMS-portalen, https://www.uib.no/hms-portalen

Informasjon om Klinisk institutt 2

Instituttet har som oppgave å drive medisinsk forskning, formidling, innovasjon og undervisning på høyt internasjonalt nivå. Instituttet har viktige oppgaver både i legeutdanningen, mastergradutdanning og doktorgradsutdanning innen medisin og farmasi.

Organisering av HMS-arbeidet ved instituttet:
Instituttleder
Administrasjonssjef
HMS-koordinator

Adresser:

Klinisk institutt 2 er lokalisert på følgende adresser i Bergen:

• Laboratoriebygget - Jonas Lies veg 87, 5021 Bergen
• Glasblokkene, Haukelandsbakken 15, 5021 Bergen
• Overlege Danielsens Hus , Årstadveien 21, 5009 Bergen
• Sentralblokken,  Haukelandsvegen 22, 5021 Bergen

Ansvar og myndighet

Ledelsen ved instituttet er ansvarlig for å fastsette retningslinjer og målsetninger for systematisk HMS-arbeid i tråd med UiB sine overordnede mål. Instituttleder er øverste ansvarlige for at gjeldende lover og regler blir fulgt ved instituttet. En del av HMS-oppfølgingen ved Klinisk institutt 2 gjennomføres av administrasjonssjefen på vegne av instituttleder.  

Linjeleder har innenfor sitt ansvarsområde:

• Ansvar for at retningslinjen blir iverksatt og fulgt opp.
• Ansvar for at det systematiske HMS-arbeidet er planlagt, organisert, gjennomført og dokumentert i tråd med interne regler og myndighetskrav.

Innenfor det systematiske HMS-arbeidet som gjennomføres ved instituttet, er det blant annet instituttleders eller instituttleders representant ansvar å:

• sørge for at ansatte, studenter og gjester har tilstrekkelig HMS-kompetanse for å utføre aktiviteter på en trygg og forsvarlig måte
• påse at HMS-kartlegging og risikovurdert blir gjennomført og fulgt opp
• følge opp meldinger om HMS-avvik
• sørge for at nødvendig HMS-informasjon formidles til brukerne
• samarbeide med verneombud på samme nivå
   

Instituttleder ved Klinisk institutt 2 har delegert personalansvar til forskningsgruppelederne ved instituttet. Det er gruppeleders ansvar å legge til rette for at HMS-systemet i egen gruppe opprettholdes og etterleves.

Forskningsgruppeleder har ansvaret for å:

• drive forskning etter det regelverk, etiske retningslinjer, og de HMS- krav som til enhver tid er gjeldende ved UiB
• sørge for at en eventuell UiB-tekniker tilknyttet forskningsgruppen brukes mest mulig optimalt
• følge opp egne medarbeidere og ivareta delegert personalansvar, inkludert medarbeidersamtaler

• ivareta at forskningsgruppens medlemmer bidrar i instituttets undervisningsoppgaver og forskerutdanning

  Det er hver enkelt ansatt eller bruker sin plikt å sette seg inn i relevante prosedyrer og retningslinjer.

Hver ansatt har ansvar for å:

• gjøre seg kjent med instituttets og laboratoriets sikkerhetsrutiner
• følge interne prosedyrer
• arbeide for systematisk HMS-arbeid gjennom kontinuerlig forbedring og utarbeidelse av relevante prosedyrer
• være en inkluderende, motiverende og ansvarsfull medarbeider

Vernetjenesten og etasjekontakter:

Instituttet er inndelt i 6 vernesoner og har 6 verneombud. Hver etasje eller soner har egne etsje- og brannkontakter med ansvar for bla. kontroll av arealer og bistå ved eventuelle evakueringer.

Internkontrollforskriften hjemler krav til virksomheter om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid.  Her finner du informasjon om gjeldende lovverk, og internt regelverk ved UiB. § 5 stiller følgende krav:         

Internkontroll innebærer at virksomheten skal:

•  sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten
•  sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer
• sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
• fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet (Krav om dokumentasjon: Skriftlig. Type dokumentasjon: HMS-håndboken)
• ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt (Krav om dokumentasjon: Skriftlig. Type dokumentasjon: HMS-håndboken)
• kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene (Krav om dokumentasjon: Skriftlig. Type dokumentasjon: Vernerunder, risikoanalyser og handlingsplaner)
• iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø og sikkerhets- lovgivningen (Krav om dokumentasjon: Skriftlig. Type dokumentasjon: Prosedyrehåndbok for HMS)
• foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt (Krav om dokumentasjon: Skriftlig. Type dokumentasjon: Vernerunder og revisjon av HMS-håndboken og Prosedyrehåndbok for HMS

Gjeldende krav nedfelt i følgende lover og dets forskrifter er underlagt systematisk oppfølging:

Lover og forskrifter

Internkontrollforskriften

Arbeidsmiljøloven

• Forskrift om utførelse av arbeid
• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
• Arbeidsplassforskriften                                      

Genteknologiloven

• Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte mikroorganismer
• Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte dyr (dyreforskriften)

Strålevernloven:

• Strålevernforskriften

Forurensningsloven:

• Forskrift om forurensningslovens anvendelse på radioaktiv forurensning og radioaktivt avfall
• Forskrift om smittefarlig avfall fra helsetjeneste og dyrehelsetjeneste mv.

Interne retningslinjer ved UiB

Hovedside for HMS-retningslinjer

Ansvar og oppgaver i HMS-arbeidet

Strålevern og bruk av stråling

Biologiske faktorer og genmodifiserte organismer

Varsling av kritikkverdige forhold

Opplæringen skal være i forhold til den ansattes rolle i organisasjonen eller type oppgave som skal utførers. Listen er veiledende. En del kurs er tilgjengelig som e-læringskurs. Listen over disse kursene finner du her:

https://www.uib.no/hms-portalen/73725/kurstilbud-i-hms

Rolle og krav til opplæring/kompetanse
 

• Instituttleder: Krav til opplæring/kompetanse: HMS for ledere
• Administrasjonssjef: Krav til opplæring/kompetanse: HMS for ledere
• Verneombud: Krav til opplæring/kompetanse: 40 timers kurs i HMS
• Strålevernkontakt: Krav til opplæring/kompetanse: Strålevernskurs
• Alle ansatte: Krav til opplæring/kompetanse: Brannvernsopplæring
• Nyansatt ved laboratorium: : Krav til opplæring/kompetanse:Introduksjonskurs i laboratoriearbeid og individuell opplæring

Arbeidsfelt og krav til opplæring/kompetanse

• Laboratoriearbeid: Grunnleggende laboratoriearbeid og Individuell plan
• Dyreforsøk: Felasa-C og praktisk opplæring
• Retro-/lentivirus (GMO-forsøk): Lokal opplæring
• Ioniserende stråling: Strålevernskurs

K2 gjennomfører rutinemessig:

• HMS-kartlegging, HMS-møter og HMS-runder, risikovurderinger, iverksetter tiltak og vurdere om tiltak har oppnådd/ønsket effekt.
• Utarbeider/reviderer HMS-mål og -handlingsplan.
• Gjennomgår elementene i det systematiske HMS-arbeidet og rapportere i linjen (internkontroll).

Mer informasjon om systematisk HMS-arbeid ved UiB finner du i HMS-portalen på UiB sine nettsider:

https://www.uib.no/hms-portalen/170146/arbeidsmilj%C3%B8kartlegging

https://www.uib.no/hms-portalen/137268/hms-risikovurdering-og-sikker-jobbanalyse-sja

Alle ansatte oppfordres til å melde fra om HMS-avvik.

Avvik meldes på internsiden UiB hjelp