Ledelse og organisasjon ved Det medisinske fakultet

• Dekan: Marit Bakke
• Prodekan for forskning, forskerutdanning og innovasjon: Silje Skrede
• Visedekan for utdanning: Reidun Kjome

• Fakultetsdirektør: Synnøve Myhre
• Assisterende fakultetsdirektør: Ørjan Leren

Staben har ansvaret for sekretariatsfunksjonen for fakultetsstyret, tilbyr lederstøtte og koordinerer areal og bygningsmasse. I tillegg har staben ansvar for intern og ekstern kommunikasjon.

• Gjert Bakkevold Leder av staben, seniorrådgiver, areal og utredning
• Marion Solheim Seniorrådgiver, kommunikasjon

HR-seksjonen leverer HR-tjenester for hele Det medisinske fakultet, UiB. Våre HR-rådgivere yter rådgivning, veiledning, lederstøtte og saksbehandling innen store deler av HR-feltet, fra et behov om ansettelse oppstår, rekruttering, arbeidsavtaler, personaladministrasjon til avslutting av arbeidsforholdet.

HR-seksjonen bistår også i omstillings- og utviklingsprosjekt, strategi- og planarbeid og forbereder saker for fakultetsstyret innenfor det HR-faglige området.

Har du spørsmål særlig knyttet til lønn, reise og fravær viser vi til Tjenestesenter for lønn, reise og fravær | For ansatte | UiB    

• Jan Vidar Dammen-Hjelmeseth HR-leder

Studieseksjonen har, i samarbeid med studieadministrasjonene ved instituttene, ansvar for å følge opp studieprogrammene og de mer enn to tusen studentene ved fakultetet, fra første dag som student til uteksaminering. Oppfølgningen inkluderer studieveiledning, utvikling av studieprogrammene, informasjonsarbeid, saksbehandling av studiesaker og studentutveksling

• Martha Houen Dahle seksjonssjef for studieseksjonen 

Forskningsseksjonen administrerer ph.d.-programmet og forskerlinjen for studenter innen medisin og odontologi. Vi gir støtte til søknader om ekstern finansiering og arbeider med utvikling av innovasjonsarbeidet ved fakultetet.  Seksjonen koordinerer også Driv – Senter for kvinnehelseforskning. Henvendelser om eksternfinansiering kan sendes til MEDforsk@uib.no, og saker knyttet til forskerutdanning kan sendes til phd@med.uib.no.

• Tone Friis Hordvik Seksjonssjef 

Økonomiseksjonen har det overordnede faglige ansvaret for økonomistyring ved Det medisinske fakultet. I tillegg har seksjonen ansvar for at retningslinjer for innkjøp, økonomi og rapportering for fakultetsadministrasjonen og fakultetets fellesmidler følges. Seksjonen har også delansvar for håndtering av fakultetets fond og legater. Henvendelser kan sendes til okonomi.med@uib.no

• Kristine Tangen Seksjonssjef, økonomisjef

Enhet for læring (EFL) har som hovedoppgave å bidra til best mulig læringsvilkår for studentene ved Det medisinske fakultet gjennom målrettet kompetansebygging blant undervisningspersonalet, pedagogisk rådgivning og deltakelse i forsknings- og utviklingsprosjekter. EFL arrangerer kurs og seminarer med ulike tema, og tilbyr også veiledning til enkeltansatte og/eller grupper av ansatte

Enhet for læring er ledet av Monika Kvernenes.

Globale samfunnsutfordringer er ett av tre tematiske satsingsområder ved Universitetet i Bergen, sammen med "Klima og energiomstilling" og "Hav". Dette er arenaer som fremmer tverrfaglig samarbeid og aktiviteter på tvers av hele universitetet.

Satsningsområdet "Globale samfunnsutfordringer" kobler mennesker og skaper møteplasser for både faglig og administrativt ansatte. Enheten organiserer store og små arrangementer og forskerskoler, og støtter og fremmer prosjekter og initiativer til samarbeid.

Ulikhet er helt i kjernen i dagens samfunnsutfordringer: Vi opplever gjennomgripende forskjeller i tilgang til ressurser, helse, sikkerhet, utdanning og rettigheter. Ulikhet står derfor sentralt i arbeidet med globale samfunnsutfordringer ved Universitetet i Bergen.

Globale samfunnsutfordringer er ledet av kontorsjef Nils Gunnar Songstad

Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge (REK vest) er ledet av seksjonssjef Anna Stephansen

Fakultetsstyret er fakultetets øverste organ, og fatter beslutninger om overordnede økonomiske og strategiske saker for fakultetet. Les mer på fakultetsstyrets nettside. 

I henhold til Hovedavtalen i staten (HA) og Tilpasningsavtalen (TA) ved UiB skal Informasjons- og drøftingsutvalg (IDU) ivareta de ansattes medbestemmelsesrett. 

Ved Det medisinske fakultet er myndigheten til å ansette medarbeidere i vitenskapelige- og forskerstillinger delegert til fem ulike styrer, råd og utvalg:

Fakultetsstyret

• Tilsetting av instituttledere
• Opprykk til professor

Ansettelsesutvalget MED

• Vitenskapelige stillinger (faste)

Tilsettingsrådet MED

• Vitenskapelige stillinger
• Rekrutteringsstillinger
• Ekstraverv

Tilsettingsrådet IKO

• Kliniske lærerstillinger

Tilsettingsråd MED forskere

• Forskere
• Faste og midlertidige

Disse ansettelsesorganene tar også avgjørelser om: 

• permisjoner
• forlengelse av midlertidig tilsetting 
• ordenstraff og suspensjon
• oppsigelse og avskjed

I tillegg er det eget ansettelsesråd for teknisk- og administrative stillinger ved UiB.

I tillegg til å være rådgivende organ for fakultetsstyret i utdanningssaker, har studieledelsen en viktig koordinerende funksjon for studieprogrammene ved fakultetet. Studieledelsen fungerer også som fakultetets studiekvalitetskomité, etter UiBs system for studiekvalitet.

Studieledelsen ledes av visedekan for utdanning, og består av programutvalgslederne og studentrepresentanter

Det medisinske fakultet har etablerte programutvalg for alle åtte studieprogram. 

Programutvalgene er opprettet av fakultetet for å sikre at studieprogrammene våre organiseres og gjennomføres med høy kvalitet. Programutvalgene er rådgivende og saksforberedende organ i spørsmål som gjelder fakultetets studieprogram, men kan også selv vedta mindre endringer i studieplaner, undervisning og/eller emner. Studentene er representert i programutvalgene.

Felles utdanningsråd er en arena for drøfting av saker med relevans for utdanning. 

Rådet har ansvar for å løfte frem og ta opp til diskusjon saker av overordnet og prinsipiell karakter med felles interesse innen utdanningsfeltet. Det skal legges vekt på gjensidig informasjonsutveksling om planer og forhold av betydning for utdanningssamarbeidet, før endelig beslutning treffes i partenes egne beslutningsorganer. 

Rådet består av representanter fra hver av partene Helse Bergen (Haukeland universitetssjukehus), Haraldsplass diakonale sykehus og Det medisinske fakultet UiB, i tillegg til 1 studentrepresentant.

Ledelse av rådet rullerer mellom Det medisinske fakultet UiB v/ visedekan Reidun Kjome (oddetallsår) og Haukeland universitetssjukehus v/ fagdirektør Marta Ebbing (partallsår).

Sekretariatet består av en representant fra hver av partene:

• Forskningskoordinator, Ida Kristine Sangnes, HDS, 
• Rådgiver Asta Optun, FoU-avdelingen Helse Bergen
• Seniorrådgiver Kristin Walter, studieseksjonen MED/UiB

Finn foreliggende avtale mellom partnerne.

Referater finner du her: Dokumentarkiv utdanningsråd

Utdanningsrådet skal være en arena for å drøfte saker, utveksle erfaringer og utvikle samarbeid innen både faglige, pedagogiske og organisatoriske aspekt ved praksis og utdanning. Rådet har ansvar for å løfte frem saker av overordnet prinsipiell karakter med felles interesse innen feltet. 

Rådet består av representanter fra hver av partene Det medisinske fakultet UiB,  Det psykologiske fakultet UiB og Bergen kommune: Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg (BEHO) og Byrådsavdelingen for barnevern, sosiale tjenester og mangfold (BBSM). Det er i tillegg to studentrepresentanter.

Rådet ledes av Det medisinske fakultet UiB v/ visedekan Reidun Kjome.

Referater finner du her: Dokumentarkiv utdanningsråd

Sekretariatet ivaretas av Det medisinske fakultet UiB v/ seniorrådgiver Kristin Walter

Finn foreliggende avtale mellom partnerne.

Rådet skal tilrettelegge for samarbeid som skal gi utdanning av høy kvalitet. Dette inkluderer blant annet å sørge for tilgang til pasienter og pasientdata i utdanningsøyemed, involvering i utviklingen av undervisningsplaner, gjensidig utveksling av informasjon som har relevant for partenes utdanningsvirksomhet, samt god ressursutnyttelse.

Rådet består av representanter fra hver av partene i tillegg til én studentrepresentant.

Rådet ledes av Det medisinske fakultet UiB v/ visedekan Reidun Kjome.

Referater finner du her: Dokumentarkiv utdanningsråd

Sekretariatet ivaretas av Det medisinske fakultet UiB v/ seniorrådgiver Kristin Walter.

Finn foreliggende avtale mellom partnerne.

Nettverkets mandat er å bidra til fortsatt nasjonal koordinering på praksisfeltet, samt å drøfte og ivareta felles kjøreregler mellom utdanningsinstitusjonene og Den offentlige tannhelsetjenesten (DOT).

Nettverket består av representanter fra utdanningsinstitusjonene med tannlege- tannpleier- og tannteknikerstudier (UiB, UiO, UiT, INN), og Den offentlige tannhelsetjenesten (DOT).

Nettverket ledes av Kristin S. Klock, professor/faglig leder for praksisstudier i odontologiske fag – Institutt for klinisk odontologi UiB. 

Sekretariatet ivaretas av Det medisinske fakultet UiB v/ seniorrådgiver Kristin Walter.

Nettverket samles til felles møter etter behov, minimum en gang i semesteret

Utvidet forsknings- og innovasjonsledelse er et rådgivende organ der forsknings- og innovasjonsspørsmål drøftes. Utvalget består av forsknings- og innovasjonsledere ved fakultetet, samt representanter for postdoktor- og stipendiatgruppen. Utvalget behandler både overordnede saker, som høringer og strategiske spørsmål og mer konkrete problemstillinger knyttet til fakultetets forsknings- og innovasjonsvirksomhet. Utvalget ledes av prodekan for forskning.

Programutvalg for forskerutdanning har ansvar for å sikre og videreutvikle kvaliteten i ph.d.-programmet. Utvalget arbeider med evaluering av emner og den samlede emneporteføljen, og vurderer behov for endringer eller nedlegging av emner. 

Det bidrar også til den årlige forskerutdanningsmeldingen, følger opp tilbakemeldinger fra kandidatundersøkelser og fremdriftsrapportering, og vurderer tiltak knyttet til forsinkelser og frafall. 

I tillegg har programutvalget en sentral rolle i periodiske programevalueringer, blant annet ved å foreslå eksterne komiteer og legge til rette for evaluering av programmet som helhet.

For mer informasjon om utvalget, kontakt koordinator Havjin Jacob.

Utvalg for kjernefasilitetene ved Det medisinske fakultet skal arbeide for at kjernefasilitetene fungerer mest mulig hensiktsmessig for å fremme forskning ved fakultetet.

For mer informasjon om utvalget, kontakt koordinator Havjin Jabob

Fakultetets redelighetsutvalg er en ressurs for å fremme etisk bevissthet blant ansatte og studenter.

Fakultetets redelighetsutvalg ble opprettet i 2010, etter at universitetsledelsen oppfordret til å etablere slike utvalg på fakultetsnivå. Utvalget skal bistå fakultetsledelsen i behandling av saker om uredelighet eller brudd på god vitenskapelig praksis, men kan også ta initiativ selv. Intensjonen er at saker som omhandler redelighet skal kunne løses på lavest mulig nivå, og redelighetssaker skal derfor meldes til fakultetet, som avgjør hvordan saken tas videre.

Fakultetets redelighetsutvalget følger Retningslinjer for behandling av saker om mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer ved Universitetet i Bergen, fastsatt av Universitetsstyret 02.02.2023.

Mandat og sammensetning:

Redelighetsutvalget ved Det medisinske fakultet kan:

• ta initiativ for å fremme etisk bevissthet blant ansatte og studenter ved fakultetet
• behandle saker om uredelighet eller brudd på god vitenskapelig praksis såfremt sakene:

1. har tilknytning til vitenskapelig virksomhet ved Det medisinske fakultet, og/eller
2. involverer eller berører én eller flere ansatte ved Det medisinske fakultet, og
3. er av prinsipiell karakter.

Prodekanus oppnevnes som leder og fast medlem av Redelighetsutvalget. I tillegg til prodekanus oppnevnes et fast medlem til utvalget. Dette medlemmet oppnevnes av dekanus. Funksjonstiden for leder og det faste medlemmet i utvalget er det samme som for dekanperioden. Det er i tillegg besluttet at en jurist skal knyttes til utvalget, og de faste medlemmene av Redelighetsutvalget (fra 2017) er som følger:

• Prodekan Silje Skrede (leder)
• Professor Nina Langeland
• Professor Karl Harald Søvig (Det juridiske fakultet)

Ved behov kan dekanen oppnevne et ad hoc medlem til utvalget. Der den aktuelle saken gjelder uredelighet, bør denne være en erfaren forsker med kompetanse innenfor det fagområdet som uredelighetspåstandene er knyttet til.