Om kvalitetssikringssystemet
Et skriftlig system for internkontroll og kvalitetssikring er pålagt opplæringsklinikkene gjennom helsetilsynsloven § 3 samt forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten § 2.
Klinikkene må ha et styringssystem som beskriver hvordan virksomhetens aktiviteter planlegges, gjennomføres, evalueres og korrigeres i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse- og omsorgslovgivningen. Styringssystemet skal imidlertid tilpasses virksomhetens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold og ha det omfang som er nødvendig. Internkontrollplikten skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig ut i fra virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse.
Systemet består av tre deler:
- Kvalitetshåndboken som er felles for opplæringsklinikkene
- Klinikkhåndbæker som er særskilt for hver enkelt klinikk/seksjon, og
- Skjema og rutinesamling, som er samling med relevante vedlegg til den enkelte klinikkhåndbok.
De enkelte delene av kvalitets- og styringssystemet skal oppdateres hvert semester. Klinikkleder, seksjonslederne, instituttleder og klinikkenes administrasjon involveres i dette arbeidet. Dekan følger opp det faglige innholdet og fakultetsdirektør er systemansvarlig.
Psykologisk universitetspoliklinikk har også en årlig klinikkmelding, der instituttet rapporterer til fakultetet om virksomheten året før.
1. Felles kvalitetshåndbok for Psykologisk universtitetspoliklinikk
2. Klinikkhåndbøker for seksjonene ved Psykologisk universitetspoliklinikk
Klinikkhåndbøkene gir en presentasjon av seksjonene. Man finner informasjon om den kliniske opplæringen og veiledningen til studentene (struktur, organisering, innhold og krav), samt administrative rutiner og gangen i pasientarbeidet.
3. Skjema og rutinesamlinger
For studenter og ansatte vises det også til et eget hefte Skjema- og rutinesamling. Seksjonene har samlinger lagret internt.