Godkjenning av utveksling før opphold
Hva søker jeg om?
Du søker om godkjenning av emner du vil ta på utveksling. Emner du skal ta på utveksling skal inngå som en del av din aktive grad ved UiB. På utveksling kan du enten ta emner som erstatter obligatoriske emner i graden din, eller du kan emner som skal inngå som frie studiepoeng. Husk at emner skal korrespondere med ditt studienivå ved UiB, omfanget skal tilsvare 30 studiepoeng og det skal ikke være overlapp med obligatoriske emner i graden din.
Hvordan søker jeg?
Studenter som reiser som Erasmus-studenter søker ved å fylle ut Online Learning Agreement (OLA). Etter innsending går denne til din studieveileder og deretter vertsuniversitet for signering. Dersom du må endre på dine emnevalg f.eks. på grunn av faglig overlapp med obligatoriske emner, vil den komme i retur til deg. En ferdigsignert OLA fungerer som fohåndsgodkjenning av ditt utvekslingsopphold.
Studenter som reiser på utveksling via andre rammeverk enn Erasmus+programmet, bruker eget søknadsskjema for godkjenning av utveksling før oppholdet (ekstern lenke). Emnebeskrivelse for hvert emne må legges ved din søknad. Beskrivelsene skal skildre det faglige innholdet i kurset og hvor mange credits (studiepoeng) det gir. Emneomtale kan være en utskrift fra/lenke til/skjermdump fra nettsidene til vertsuniversitet.
Du vil motta et vedtak om forhåndsgodkjenning i digipost.
Når søker jeg om forhåndsgodkjenning?
Du kan søke om forhåndsgodkjenning / fylle ut OLA, først når du har blitt nominert til utveksling av UiB. Når UiB har godkjent ditt utvekslingsopphold rapporteres det til lånekassen at du skal på utveksling og hvor mange studiepoeng du skal avlegge i utlandet. Denne rapporteringen danner grunnlag for utbetaling av lån og stipend.
Godkjenning av utveksling etter opphold
Etter endt utvekslingsopphold må du søke om å få innpasset emner tatt på utveksling i graden din. Det er samme søknadsprosess for alle uavhengig av rammeverk for utveksling.
Når søker jeg?
Du sender inn søknad om endelig godkjenning av utveksling (ekstern lenke) når du har mottatt karakterutskrift med resultater for alle emnene du har avlagt eksamen i. Det kan ta noe tid før du mottar denne utskriften fra vertsuniversitetet ditt. Offisiell karakterutskrift skal legges ved søknaden din. Noen vertsuniversiteter sender karakterutskrift direkte til UiB. Hvis dette gjelder deg trenger ikke du å legge ved karakterutskrift når du søker om endelig godkjenning av utveksling. Vi behandler ikke søknader som mangler karakterutskrift.
Når saken er ferdigbehandlet vil utdanningsplanen din bli oppdatert med studiepoengene du har fått godkjent og du får tilsendt et vedtaksbrev. Det rapporteres også til Lånekassen hvor mange studiepoeng du har fått godkjent som del av ditt studium.