Utvekslingsmuligheter
Hvert år tar mange kunst-, musikk- og designstudenter en del av utdanningen sin i utlandet, de fleste som utvekslingsstudenter ved et annet lærested. I hovedsak foregår utveksling innenfor rammen av Nordplus- og Erasmus-programmene, men det finnes også andre muligheter.
Hvem kan reise på utveksling?
Du må følge et bachelor- eller masterstudium ved KMD når du søker, og hvis du er bachelorstudent må du ha bestått eksamener/vurderinger tilsvarende minimum 60 studiepoeng (1. studieår) før utreise. Studenter på årsstudium, etter- og videreutdanning eller med poststudierett kan ikke søke om eller reise på utveksling. Merk at du må være semesterregistrert ved UiB og betale semesteravgift også i utvekslingsperioden.
Utveksling varer normalt fra minimum tre måneder til maksimum ett studieår. Studieplanen for ditt studieprogram regulerer når og hvor lenge du kan være på utveksling.
Hvordan søke?
Det er viktig at du starter planleggingen i god tid, og at du skaffer deg tilstrekkelig informasjon før du søker! Ta kontakt med internasjonal koordinator dersom du er i tvil om hvordan du går frem eller hvor du vil søke.
UiB har to årlige søknadsrunder med følgende frister:
- 1. februar (for utreise påfølgende høstsemester/studieår)
- 25. august (for utreise påfølgende vårsemester)
Innen disse fristene melder du din interesse for å reise på utveksling.
Kravene til en søknad vil variere fra sted til sted, så sjekk nettsidene til det aktuelle lærestedet for nærmere informasjon og søknadsfrister.
Hvor kan du reise?
Du kan reise ut på en av avtalene ved fakultetet eller instituttet ditt, eller på en av UiB sine sentrale avtaler. Se samlet oversikt over UiB sine utvekslingsavtaler. Merk at det er knyttet begrensninger til enkelte avtaler. Internasjonal koordinator kan gi deg mer informasjon om dette. Kravene til en søknad vil variere fra sted til sted, så sjekk nettsidene til det aktuelle lærestedet for nærmere informasjon og søknadsfrister.
KMD er aktiv i flere internasjonale nettverk, og deltar i to store utvekslingprogram, Nordplus (KUNO (ekstern lenke), nordplusmusic (ekstern lenke)og Cirrus (ekstern lenke)) og Erasmus+. Det er flere fordeler med reise innenfor utvekslingsprogrammene, blant annet at du får Nordplus- eller Erasmus+-stipend, og at du slipper å betale skolepenger.
Spesifikke prosedyrer for ditt studieprogram
Her finner du informasjon om spesielle forhold knyttet til utveksling ved de ulike studieprogrammene ved KMD.
For studenter ved Kunstakademiet
En søknad vil normalt bestå av:
1. Søknadsskjema
2. Portfolio
3. Motivasjonsbrev
4. Kortfattet CV
5. Transcript (karakterutskrift). Denne skaffer du lettest gjennom Studentweb
6. Evt. referanser/anbefalingsbrev
7. Dokumentasjon på språkkunnskaper (der dette er påkrevd)
For studenter ved Griegakademiet
Er du student på bachelor- eller masterprogram i utøvende musikk eller komposisjon, går du frem på følgende måte:
1. Søk UiB om utveksling til UiB innen 1. februar. Her kan du føre opp inntil 5 læresteder.
2. Når du har mottatt svar fra UiB skal du søke utveksling direkte til vertsinstitusjonen innen søknadsfristen*
Søknaden vil normalt bestå av:
1. Søknadsskjema
2. Opptaksprøve (vanligvis et video-opptak på ca 15-20 minutter)
3. Motivasjonsbrev
4. Kortfattet CV
5. Transcript (karakterutskrift). Denne skaffer du lettest gjennom Studentweb
6. Evt. referanser/anbefalingsbrev
7. Dokumentasjon på språkkunnskaper (der dette er påkrevd)
*Mange av Griegakademiets samarbeidspartnere benytter plattformen EASY Mobility Online. Når du sender en søknad via Mobility Online går den først til internasjonal koordinator ved KMD for godkjenning/nominasjon, før den sendes videre til vertsinstitusjonen. Søker du utveksling gjennom Mobility Online vil både søknaden og Learning Agreement bli generert via systemet.
Søker du utveksling til et lærested som ikke benytter online søknad, kan du bruke dette søknadsskjemaet.
Når kan du reise ut?
Bachelor: det er lagt til rette for utveksling i 3. studieår
Master: det er ikke noen tilrettelagt periode for utveksling, men mulig i 3. semester
Informasjon om utveksling for studenter på Integrert masterprogram i musikkterapi.
Informasjon om utveksling for studenter på Bachelorprogram i musikkvitenskap.
For studenter ved Institutt for design
En søknad vil normalt bestå av:
1. Søknadsskjema
2. Portfolio
3. Motivasjonsbrev
4. Kortfattet CV
5. Transcript (karakterutskrift). Denne skaffer du lettest gjennom Studentweb
6. Evt. referanser/anbefalingsbrev
7. Dokumentasjon på språkkunnskaper (der dette er påkrevd)
Godkjenning av utveksling
Du må søke om forhåndsgodkjenning av emner du planlegger å ta før du reiser på utveksling, og om endelig godkjenning av studiet du har gjennomført etter at du kommer hjem fra utenlandsoppholdet. Forhåndsgodkjenningen gir deg en forsikring om at de emnene du skal ta på utveksling vil bli godkjent som en del av graden din ved KMD.
Når må du søke?
Søknad om forhåndsgodkjenning av utveksling bør sendes inn før utreise. Vær oppmerksom på at du ikke kan søke om støtte fra Lånekassen før du har fått vedtak om forhåndsgodkjenning av utvekslingsoppholdet. Behandling av søknaden kan ta opp til fire uker, og du får vedtaket om forhåndsgodkjenning tilsendt elektronisk, eventuelt per epost dersom du ikke har opprettet digital postkasse (Digipost).
Når du er ferdig med oppholdet og søker om endelig godkjenning, kan eksterne emner legges til i utdanningsplanen din og innpasses i graden ved KMD. Når siste godkjenning er på plass, blir utvekslingsoppholdet rapportert til Lånekassen som en del av utdanningen din ved UiB.
Hvilken dokumentasjon trenger du?
Søknaden om forhåndsgodkjenning må inneholde:
- En liste over emner du skal ta, inkludert antall credits. Dersom du ikke har fått oversikt over dine emner ennå, gi en kortfattet beskrivelse det faglige innholdet i utvekslingsoppholdet. Du kan gjerne lenke til lærestedets nettsider eller en studiekatalog.
- Skal utvekslingsoppholdet godkjennes som frie studiepoeng eller som obligatoriske emner? Dette vil avhenge av hvordan utveksling inngår i studieprogrammet ditt ved UiB. På alle studieprogram ved KMD, med unntak av utøvende musikk, gjelder som hovedregel at utveksling godkjennes som frie studiepoeng ('Open mobility window').
Søknaden om endelig godkjenning må inneholde:
- Karakterutskrift (transcript of records) som enten 1) inneholder en verifiserbar signatur, eller 2) også er sendt direkte fra vertsuniversitetet til exchange-kmd@uib.no.
- Emnebeskrivelser (hvis tilgjengelig)
Reiser du som "freemover"?
Dersom du reiser utenom UiB sine utvekslingsavtaler ("freemover") og vertsuniversitetet ikke benytter ECTS, må du også opplyse om hvor mange credits ved vertsuniversitetet som utgjør et fulltidsstudium.
Sjekkliste
Før du søker til UiB
UiB har to årlige frister for å søke om å reise på utveksling:
- 1. februar - for utreise høstsemesteret eller hele det påfølgende studieåret
- 25. august - for utreise vårsemesteret
Alle som skal reise på utveksling må søke internt til UiB innen disse fristene, og du må vente på svar før du går videre i prosessen.
Før du søker til vertsuniversitetet
- Du må være nominert av KMD. Nominasjon betyr at KMD anbefaler deg som kandidat.
- Sørg for at søknaden er korrekt og komplett, med nødvendige underskrifter
- Kontroller at du har alle vedlegg som kreves
Etter at søknaden(e) er levert
- Undersøk reisealternativer
- Sjekk hvilke vaksiner du bør ta
- Finn ut om du trenger visum, og hva som kreves for å søke
Etter at du har mottatt opptaksbrev
- Returner eventuelle svarbrev og skjema til vertsuniversitetet
- Gi beskjed til internasjonal koordinator ved KMD (exchange-kmd@uib.no) om at du har takket ja til plassen
- Søk om forhåndsgodkjenning av utvekslingsoppholdet
- Ordne bolig
- Søk om visum – husk gyldig pass!
- Bestill reise
- Tegn forsikring for studieoppholdet (i tillegg til Europeisk helsetrygdkort)
Før avreise
- Semesterregistrer deg i Studentweb og betal semesteravgift ved UiB for semesteret du skal være ute
- Registrer nærmeste pårørende i Studentweb
Merk at under utvekslingsopphold har du ikke tilgang til:
- Veiledning ved KMD
- Arbeidsplass ved KMD (rydd før avreise)
- Undervisningsressurser ved KMD
- Lagerplass (KMD har ikke kapasitet til å lagre eiendelene dine mens du er på utveksling)
Du beholder adgang til KMD campus, inkludert bibliotek og verksteder der du har HMS-opplæring. Tilgang til veiledning, arbeidsplass og emner gjenopprettes semesteret etter utvekslingsoppholdet.
Mens du er på utveksling
- Registrer semesteradresse i Studentweb
- Sjekk UiB-epost jevnlig
Mot slutten av oppholdet/etter hjemkomst
- Skriv og lever rapport fra utvekslingsoppholdet på uib.no/studentrapport (Erasmus-studenter må også levere egen Erasmus-rapport)
- Søk om endelig godkjenning av utvekslingsoppholdet når du har fått karakterutskrift.