Din rolle gjennom løpet
Alle ph.d.-kandidater skal registrere seg fra første semester. Du skal også registrere deg hvis du er ekstern kandidat som er tatt opp til forskerutdanningen ved UiB. Er du i permisjon eller har annet fravær skal du også registrere deg.
Instituttet har ansvar for å følge opp de årlige fremdriftsrapportene for sine kandidater. Dette gjelder både forskningsprosjektet og opplæringsdelen. Rapportene skal godkjennes av instituttets forskerutdanningsutvalg. En samlerapport fra instituttet oversendes fakultetet og behandles i programstyret for forskerutdanningen. Programstyret for forskerutdanningen vurderer behovet for systematiske tiltak.
Fremdrift
Registrering i Studentweb
Alle UiBs ph.d.-kandidater skal registrere seg i Studentweb hvert semester og bekrefte at de er aktive i forskerutdanningen. Frist for registrering er 1. februar og 1. september. I Studentweb kan du melde deg opp til emner og eksamener, samt oppdatere og holde oversikt over studierelevant informasjon. Det er også her du melder fra om adresseendring og sjekker om vi har registrert oppdatert informasjon om deg. Ved fullført registrering vil det bli sendt en e-post til deg.
Det er bare i registreringsperiodene man kan melde seg på emner, men man kan alltid sjekke status og endre kontaktinformasjon.
Må kandidater som har fått godkjent opplæringsdelen, likevel registrere seg?
Alle kandidater skal registrere seg hvert semester. Dersom du allerede har fått godkjent opplæringsdelen skal du likevel fullføre registreringen, oppdatere adresseinformasjon, samt gi opplysninger om fravær og at du faktisk er en aktiv ph.d.-kandidat.
Skal ph.d.-kandidater betale semesteravgift?
Ph.d.-kandidater som er ansatt som stipendiater skal ikke betale semesteravgift.
Årlig fremdriftsrapport
Ph.d-kandidaten og hovedveileder skal hvert år levere separate skriftlige rapporter om fremdriften i forskerutdanningen. Hver høst sendes det ut en e-post med lenke til rapporteringsskjemaet. Fristen for innlevering er 1. november. De utfylte skjemaene gjennomgås av fakultet og institutt. Fakultet, institutt, veiledere og ph.d.-kandidaten plikter aktivt å følge opp forhold som kan medføre fare for forsinket eller manglende gjennomføring av ph.d.-utdanningen.
Manglende eller utilfredsstillende framdriftsrapportering kan medføre tvungen avslutning av forskerutdanningen før avtaleperiodens utløp. Veiledere som ikke følger opp rapporteringsplikten kan bli fratatt veilederansvaret.
Permisjoner, arbeidsplikt og slutt på finansiering
Ved lovhjemlede permisjoner vil stipendiaten få forlenget doktorgradsfinansieringen sin i en tilsvarende periode som permisjonen varer. Eksempler på lovhjemlede permisjoner er fødselspermisjon, foreldrepermisjon, sykdomsperioder og ulike former for velferdspermisjoner. I slike tilfeller vil studieretten bli forlenget i tråd med utløp for doktorgradsfinansieringen. Det er viktig at ph.d.-kandidater med ekstern arbeidsgiver informerer sitt fakultetet eller institutt om lovhjemlede permisjoner som har blitt innvilget.
UiB-stipendiater har normalt ikke anledning til å ha annet bierverv i samme periode som doktorgradsfinansieringen varer. Stipendiaten kan likevel søke om permisjon for å påta seg annet oppdrag som er relevant for doktorgradsprosjektet. Ved innvilgelse av slik permisjon vil studieretten bli forlenget.
Mange stipendiater vil få arbeidsplikt fra sin arbeidsgiver i tillegg til det treårige utdanningsløpet. Arbeidsplikten er oftest normert til ett år og kan bestå av undervisning, seminarledelse, administrativt arbeid, assistanse til et overordnet prosjekt eller deltakelse i ulike komiteer eller utvalg. Pliktarbeidet bør være meritterende. Det er svært viktig at kandidaten og arbeidsgiver kommer til gode ordninger for å holde oversikt over arbeidstimene for pliktarbeidet.
Hvis ph.d-kandidaten ikke blir ferdig med avhandlingen innen normert tid, må det søkes om en utvidelse av forskerutdanningsperioden. Søknaden må inneholde en realistisk plan for fullføring. Studieretten vil bli avsluttet hvis det ikke søkes om forlengelse, eller i tilfeller hvor søknaden ikke blir innvilget. Fakultetene har ulike rutiner for å følge opp kandidater som ikke blir ferdige med avhandlingen innen normert tid.
Blir du ikke ferdig med avhandlingen innen normert tid, må du søke om forlengelse – se Skjemaoversikten.