Innlevering og bedømmelse

Du søker instituttet om å få avhandlingen bedømt senest 12 uker før planlagt disputas. Leverer du avhandlingen mellom 20. juni og 15. august, må du legge til fire uker ekstra på grunn av ferieavvikling. Leverer du mellom 10. desember og 4. januar, må du legge til to uker ekstra.

Søknad om innlevering av doktorgradsavhandling (PDF)

Sammen med søknaden leverer du en digital versjon av avhandlingen, og en medforfattererklæring (artikkelbasert avhandling) eller en veiledererklæring signert av hovedveileder (monografi). Opplæringsdelen må være godkjent før du kan søke om bedømmelse.

Når avhandlingen og søknaden er levert til instituttet, regnes den som innlevert. Da kan du ikke trekke den tilbake før det er avgjort om den er verdig til å forsvares for ph.d.-graden.

Avhandlingen skal bedømmes nøyaktig slik den er levert inn. Du sender avhandlingen digitalt, sammen med et utfylt søknadsskjema, til ph.d.-koordinatoren ved ditt institutt. Følg malen for oppsett og struktur på avhandling.uib.no.

Ta kontakt med ph.d.-koordinatoren ved ditt institutt for søknadsskjema og spørsmål om innlevering:

• Institutt for fysikk og teknologi: phd.ift@uib.no
• Matematisk institutt: phd.math@uib.no
• Institutt for informatikk: phd.ii@uib.no
• Kjemisk institutt: submission.phd.kj@uib.no
• Institutt for biovitenskap: submission.phd.bio@uib.no
• Geofysisk institutt: phd.gfi@uib.no
• Institutt for geovitenskap: submission.phd@geo.uib.no

Instituttet sender forslag til bedømmelseskomité til fakultetet senest 10 uker før planlagt disputas. Fakultetet oppnevner komiteen senest 9 uker før disputas, og du blir informert om forslaget til sammensetning. Du har fem virkedager til å komme med skriftlige merknader.

Komiteen skal ha minst tre medlemmer: én intern komitéleder og to eksterne, likestilte opponenter. Minst ett medlem skal normalt komme fra en utenlandsk institusjon, og begge kjønn skal normalt være representert blant opponentene. Alle medlemmene skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Opponenter og komitéleder kan normalt ikke ha påbegynt publikasjonssamarbeid eller annet samarbeid med deg eller veiledningskomiteen de siste tre årene, for å regnes som habile. Instituttet innhenter habilitetserklæring fra de foreslåtte komitémedlemmene før oppnevning.

Komiteen leverer normalt en begrunnet innstilling til fakultetet innen fem uker etter at den er oppnevnt, og senest fire uker før disputas. Innstillingen skal si tydelig om avhandlingen er verdig til å forsvares for ph.d.-graden – komiteen kan ikke godkjenne avhandlingen under forutsetning av at du gjør endringer i den.

Du får en frist på ti virkedager til å komme med skriftlige merknader til innstillingen. Fakultetet fatter deretter vedtak om avhandlingen kan forsvares, på grunnlag av komiteens innstilling.

Komiteen kan anbefale at fakultetet gir deg tillatelse til mindre omarbeiding av avhandlingen før innstillingen blir endelig. Du har da tre måneder på å levere den omarbeidede avhandlingen, og komiteen skal gi sin endelige innstilling innen fire uker etter ny innlevering.

Blir avhandlingen ikke funnet verdig til å forsvares, kan du levere den på nytt tidligst etter seks måneder. Du får bare én mulighet til ny bedømmelse.

Når du har mottatt innstillingen, kan du søke om å rette formelle feil i avhandlingen – som skrivefeil, feil tegnsetting, referansefeil, sidelayout og tekstformat. Fristen er én uke etter at du har mottatt innstillingen.

Du kan ikke gjøre endringer som påvirker det faglige innholdet, eller som gjør teksten mer presis eller meningsbærende enn originalen. Endringer i tabeller godkjennes ikke som errata. Erratalisten legges som innstikk i den trykte avhandlingen, men følger ikke avhandlingen til bedømmelseskomiteen.
 

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputas.

Senest tre uker før disputas skal du, i samråd med veileder, utforme en pressemelding på norsk. Instituttet kvalitetssikrer innholdet før pressemeldingen sendes til fakultetet, som har ansvar for at den publiseres senest to uker før disputasen. Du kan også levere en pressemelding på engelsk hvis du ønsker det.