Skjema og søknader gjennom ph.d.-løpet
Klikk på et trinn for å se hvilke skjema og krav som gjelder.
Opptak
Du søker opptak til forskerutdanningen ved å levere søknad med vedlegg direkte til instituttet du skal tilknyttes. Søknaden skal inneholde finansieringsplan, prosjektbeskrivelse, oversikt over veiledere og øvrig dokumentasjon som er beskrevet i programbeskrivelsen.
Søknadsskjema for opptak til ph.d.-utdanningen (bokmål)
Søknadsskjema for opptak til ph.d.-utdanninga (nynorsk)
Når du får innvilget opptak, signerer du ph.d.-avtalen sammen med veilederne dine. Avtalen leverer du til instituttet senest tre uker etter at du har mottatt opptaksbrevet.
Opplæringsdelen
Du søker instituttets forskerutdanningsutvalg om godkjenning av opplæringsdelen. Søknaden må vise antall studiepoeng, år og semester for hver aktivitet, og være dokumentert med for eksempel karakterutskrift, kursbevis eller programlenke.
Ta kontakt med ph.d.-koordinatoren ved instituttet ditt for riktig søknadsskjema og frist. Opplæringsdelen skal normalt være godkjent senest 6 måneder før du planlegger å levere avhandlingen.
Forlengelser
Blir du ikke ferdig innenfor avtaleperioden, kan du søke instituttet om forlengelse. Søknaden må være begrunnet og inneholde en realistisk plan for ferdigstillelse, samt bekreftelse fra veileder om at du får veiledning i forlengelsesperioden.
Merk at dette ikke er søknad om forlenget finansiering – det søker du eventuelt om separat hos din finansieringskilde. Ta kontakt med ph.d.-koordinatoren ved instituttet ditt hvis du er usikker på fristen.
Endringer i veiledningsforhold
Ønsker du og veilederen din å endre veilederforholdet, sender dere en begrunnet søknad til instituttet. Byttet kan ikke tilbakedateres, og bør normalt meldes minst seks måneder før avtaleperioden utløper. Den nåværende veilederen din kan ikke fratre før en ny veileder er oppnevnt.
Ta kontakt med ph.d.-koordinatoren ved instituttet ditt for søknadsskjema.
Avslutningsfasen
Når avhandlingen er klar, søker du instituttet om å få den bedømt – senest 12 uker før planlagt disputas. Søknaden sender du per e-post til ph.d.-koordinatoren ved instituttet ditt, med emnefeltet «Søknad om innlevering av doktorgradsavhandling».
Til søknaden legger du ved:
- medforfattererklæring (for artikkelbaserte avhandlinger), forfattet og signert av hovedveilederen din – avhandlingen regnes ikke som levert uten dette vedlegget
- en lenke til avhandlingen din, som du laster opp via filesender.uninett.no (velg 30 dagers tilgjengelighet) og får tilsendt lenke til per e-post
Instituttet bruker det samme skjemaet til å sende forslag om bedømmelseskomité til fakultetet – det fyller du ikke ut selv. Du blir informert om sammensetningen av bedømmelseskomiteen per e-post når forslaget sendes til fakultetet.
Søknad om innlevering av doktorgradsavhandling (PDF)
Merk at noen institutter har egne e-postadresser for innlevering, som skiller seg fra den generelle koordinator-e-posten: Kjemisk institutt (submission.phd.kj@uib.no), Institutt for biovitenskap (submission.phd.bio@uib.no) og Institutt for geovitenskap (submission.phd@geo.uib.no). Se Kontakt informasjon for full oversikt.
Fremdriftsrapportering
Du og hovedveilederen din leverer hver deres skriftlige fremdriftsrapport til instituttet én gang i året.