Kontakt Institutt for biovitenskap

Instituttleder – Ståle Ellingsen

Stedfortreder for instituttleder – Katja Enberg

Administrasjonssjef – Julie Stavnes

Utdanningsleder - Anne Elisabeth Bjune

Kontakt oss:  studie.bio@uib.no

Beate Ulrikke Rensvik – 55 58 22 41

• Studieleder
• Koordinator for masterprogrammet i biologi og master i bærekraft
  • Bestill studieveiledning

Tommy Strand – 55 58 44 09

• Koordinator for ph.d.-kandidater

Ingvil Roosendaal Sahr - 55 58 44 81

• Koordinator for masterprogram i biologi
• Koordinator for masterprogram i global endringsøkologi
  • Bestill studieveiledning for master i biologi eller master i global endringsøkologi
• Hovedansvarlig for studentmobilitet (inn- og utreisende studenter)
  • Bestill veiledning om utveksling

Apoorva Bharadwaj (midlertidig, 50%)

• Studiekonsulent

Linda Veka Hjørnevik – 55 58 43 75

• Koordinator for bachelorprogrammet i molekylærbiologi
• Koordinator for masterprogrammet i molekylærbiologi
  • Bestill studieveiledning for bachelor i molekylærbiologi eller master i molekylærbiologi

Hilde Rief Armo – 55 58 44 39

• Koordinator for profesjonsstudiet i fiskehelse-akvamedisin
• Koordinator for integrert master i havbruk (sivilingeniør) 
  • Bestill studieveiledning for fiskehelse-akvamedisin eller havbruk (sivilingeniør)

Tone Stokka – 55 58 30 31

• Koordinator for KUSK (Kompetanseutviklingsprogrammet for studiekonsulenter)
• Koordinator for bachelorprogrammet i biologi
  • Bestill studieveiledning

Kjerstin Nilsen Nøkling

• Koordinator for praksisemner 
• Koordinator for lektorutdanningen og PPU (biologi)
  • Bestill studieveiledning

Grethe Aarbakke – 55 58 42 36

• Koordinator for eksamen og timeplan for molekylærbiologiske emner (emner med MOL-kode)

Kristin Holtermann – 55 58 26 84

• Rådgiver, Senterkoordinator, Forskningssenter i realfagslæring - SERC

Sverre Jarle Borch

• Ekspedisjonshenvendelser (interne og eksterne, både på telefon, e-post og fysisk oppmøtte)
• Henting og fordeling av post            
• Mottak av pakker, sending av post/pakker
• Adgangskontroll (nøkkelkort, kontornøkler, nøkler til lesesal)
• Informasjonsarbeid (bl.a. informasjonsoppslag på skjermer og i kalender)
• Rombookinger
• Bestillinger for administrasjonen
• Praktisk tilrettelegging i forbindelse med jubileer, disputasavvikling, møter o.l. for hele administrasjonen ved BIO
• Reisebestiller BIO
• Ansvar for BIO sin bankterminal (innbetalinger / avstemming )

Nina Hølland

Jeg arbeider med administrativ støtte og koordinering ved Institutt for biovitenskap (BIO), og fungerer som kontaktpunkt for både ansatte, ledere, studenter og eksterne samarbeidspartnere.

Mine arbeidsområder omfatter blant annet:

• Lederstøtte og administrativ koordinering
• Personaladministrative oppgaver og HR-relaterte spørsmål
• Ferieoppfølging
• Mottak og oppfølging av nyansatte (onboarding)
• Koordinering av gjester, besøk og internasjonale samarbeid
• Planlegging og gjennomføring av møter, seminarer og arrangementer
• Internkommunikasjon og informasjonsarbeid
• Støtte til instituttets administrative prosesser og rutiner
• Oppfølging av instituttets interne informasjonskanaler og digitale samhandlingsflater
• Koordinering mellom instituttledelse, ansatte og sentrale administrative enheter ved UiB
• Bistand i forbindelse med rekruttering, ansettelser og oppfølging av ansatte
• Praktisk tilrettelegging for forskere, gjester og samarbeidspartnere
• Utviklings- og forbedringsarbeid knyttet til arbeidsprosesser, informasjonsflyt og organisering
• Fagansvarlig 
• Valgstøtte
• NVA-godkjenner
• Gjestekontoer
• Renholdsspørsmål

Kontakt

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål om administrative forhold ved instituttet eller trenger hjelp til å finne riktig kontaktperson eller tjeneste.

Knut Olav Daasvatn

• Kommunikasjon
  • Lokal webkontakt
  • Redaktør for internt nyhetsbrev (BIO-nytt)
• Lederstøtte

Kontakt oss: forskning.bio@uib.no

Sjoukje Kuipers

• Forskningsrådgiving mot nasjonale/internasjonale forskningsprogram
• Oppfølging av eksterntfinansiert prosjekter i driftsfasen, med rapportering og kontraktsendringer
• Lederstøtte innen forskning, herunder utarbeide rapporter og svar på høringer og evalueringer m.m.
• Oppfølging av instituttets forskningsstrategi i samarbeid med instituttledelsen

Rannveig Nina Myklebust

• Administrativ koordinator for EMBRC Norway
• Søknadsstøtte for prosjekter rettet mot innovasjon og kommersialisering og forskningssøknader rettet mot fiskehelse

Knut Olav Daasvatn (se over)

• Søknadsstøtte for prosjekter rettet mot utdanning og undervisning og forskningssøknader rettet mot molekylærbiologi og terrestrisk økologi

Ved spørsmål om og behov for juridisk rådgivning, send en e-post til kontrakt.fa@uib.no  

HR-medarbeiderne er tilsatt ved fakultetet, og deler kontortiden mellom fakultetssekretariatet og instituttet, og vil ha arbeidsoppgaver både for fakultet og institutt.

Magnus Skogstad

• Saksbehandling og veiledning innen rekruttering
• Generell saksbehandling innen HR
• Kontortid ved instituttet: onsdager og torsdager etter lunsj

Økonomimedarbeiderne er tilsatt ved fakultetet og vil ha oppgaver både for fakultet og institutt.  De økonomene som har flest oppgaver ved instituttet deler kontortiden mellom fakultetssekretariatet og insituttet.

Økonomiseksjonen ved fakultetet har tatt i bruk Tjenesteportalen UiBhjelp som system for å ta imot, fordele og besvare spørsmål og andre henvendelser fra ansatte og studenter ved fakultetet.  Ved å melde inn saker via denne kanalen fremfor e-post til enkeltpersoner, sikres man at henvendelsene alltid vil bli håndtert innen rimelig tid uavhengig av ferier og annet fravær hos enkeltpersoner.

Fakultetets økonomioppgaver er fordelt mellom

• Driftsøkonomer med ansvar for fakturabehandling, refusjon av reisekostnader (reiseregning) og andre utlegg, variabel lønn (timelønn, honorar) og kontroll av bestillinger
• Prosjektøkonomer som yter støtte til prosjektleder knyttet til eksterne prosjekter i ulike faser:  søknads, kontrakts, drifts- og avslutningsfase.  Dette innebærer bla. finansiell rapportering, hjelp til søknadsbudsjett og fakturering.
• Controllere med ansvar for instituttets totaløkonomi, budsjett, prognose og regnskapsoppfølging.

Tjenestesenter for lønn, reise og fravær | For ansatte | UiB

Økonomimedarbeidere:

• Henrik Tangen Karlsen, controller
• Heidi Lappegård, prosjektøkonom
• Øystein Storevik, prosjektøkonom
• Siri Elisabeth Eide, prosjektøkonom
• Marlene Søvde Holmaas, prosjektøkonom
• Nora Hjertaker, prosjektøkonom (permisjon)

For utbetaling av reiseoppgjør

• En oppdatert liste over instituttets og universitetets verneombud og verneområder finnes her - verneområde 2.6.1 til 2.6.5 i tabellen.
• HMS-koordinator: Ann Kristin Frøyset

Biovakten

• Leder: Frank Midtøy

Gassansvarlig person på BIO

• Ann Kristin Frøyset
• Vara: Birte Töpper

Avfallskoordinator for spesialavfall

• TM53 A/B-blokken: Hilde Stabell
• TM55 Bioblokken: Lindsey Moore og Erwan Lagadec

Strålevernansvarlig

• Birte Töpper

Spritrekvirent/ bestiller av sprit på BIO

• Tone Ulvatn
• Hilde Marie Kristiansen Stabell

Spritansvarlig på Bioblokken, TM55

• Rita Karlsen
• Ann Kristin Frøyset

Den som skal sikre etterlevelsen av forskriften, har det overordnede ansvaret for at kravene i forskriften blir oppfylt:

Instituttleder Ståle Ellingsen

Person(ale) med særskilt kontrollansvar:

• Frank Midtøy
• Heikki Savolainen
• Sian Phillips
• Lars Are Hamre
• Arild Folkvord
• Frank Nilsen

Dyrevelferdsutvalget

• Frank Nilsen (leder)
• Arild Folkvord (nestleder)
• Frank Midtøy
• Heikki Savolainen
• Sîan Phillips
• Lars Are Hamre.

Forsøksdyravdelingene

• Levendelaboratoriene: Leder Frank Midtøy)
• Levendeavdeling, TM53A: 
• Sebrafisklab, TM55: Fisk. (Romansvarlig Sîan Kristin Phillips)
• Lakseluslab, TM55: Fisk, tifotkreps og blekksprut. (Romansvarlig Lars Are Hamre)
• Forsøksdyravdeling, TM55: Fisk, tifotkreps og blekksprut. (Romansvarlig Heikki Savolainen)
• Marinbiologisk feltstasjon, Espelandsveien 232: Fisk, tifotkreps og blekksprut. (Romansvarlig Knut Tomas Sørlie)

• Ann-Elise Olderbakk Jordal
• Øyvind Halskau
• Ruth-Anne Sandaa

• Kontaktperson for felt:  Linn Cecilie Krüger, Linn.Kruger@uib.no
• Kontaktperson for tokt:  Anne Gro Salvanes,  anne.salvanes@uib.no 

Reisekoordinatorer ved BIO

• Fiskehelse: Christiane Trösse
• Miljø- og Havbruk: Rita Karlsen og Cindy Pinto Pedrosa
• Økologi og Evolusjon: Dagmar Egelkraut
• Fiskeri- og Marinbiologi: Frank Midtøy og Heikki Savolainen
• Mikrobiologi: Hilde Stabell
• Molekylærbiologi: Heikki Savolainen
• Studenter: Beate Ulrikke Rensvik og Jonathan Soule

TM53A/B (Biologen)

Elzbieta Petelenz, 55 58 46 12

TM55 (Bioblokken)

Rita Karlsen, 55 58 4625

TM53A (Biologen, A-blokken)

1.etg. levendeavdeling Diep Ellertsen / undervisningsareal Tommy Strand

2.etg. sør Dorinde Kleinegris / administrasjonen Tone Stokka

3.etg. sør Jonathan Soule / nord Kenneth Meland

4.etg. Linn Cecilie Krüger 

TM53B (Biologen, B-blokken)

1.etg. Heikki Savolainen

2.etg. sør Julie Skadal / nord David Reese

3.etg. sør Anders Frugård Opdal / nord Fekadu Yadetie

4.etg. nord Hilde Marie Kristiansen Stabell

5.etg. sør Ruth-Anne Sandaa / nord Ann-Elin Fedøy

TM55 (Bioblokken)

1. etg. forsøksdyravdelingen

3.etg. sør Elsa Denker / nord Heidi Kongshaug / kontorfløy mellombygget Harald Sæbø Lunde

4.etg. sør Grethe Aarbakke 

5.etg. sør Ann Kristin Frøyset / Sandra Ninzima