Estate and Facilities Management division
The Estate and Facilities Management division forms part of the central administration and is responsible for the management, operation, maintenance and development of UIB’s buildings, technical plant and outside areas.
Responsibilities and tasks
The division manages, operates, maintains, and develops buildings, technical installations, and outdoor areas at the University of Bergen. The department ensures that the campus functions as an environment for work, learning, and research.
Mål og strategi
Fokusområder og hovedmål:
Fysisk arbeidsmiljø
- Eiendomsavdelingen skal levere arealer som underbygger kjernevirksomhet av høy kvalitet for studenter, ansatte og øvrige brukere.
Eiendomsforvaltning og tjenesteleveranser
- Det skal foreligge overordnede kvalitetsmål på de tjenestene som Eiendomsavdelingen leverer.
- Eiendomsavdelingen skal være en profesjonell eiendomsforvalter og byggherre.
- Eiendomsavdelingen skal effektivisere eiendomsforvaltningen og bedre fellestjenestene som støtter kjernevirksomheten gjennom digitalisering / digital transformasjon.
Organisasjon, ledelse, HMS
- Eiendomsavdelingen skal ha en effektiv organisasjon med riktig kompetanse, tverrfaglig samarbeid og tilstrekkelig ressurser tilpasset oppgavene.
- Eiendomsavdelingen skal forebygge uønskede hendelser og ha høy oppmerksomhet på Helse, miljø og sikkerhet (HMS) for egne ansatte, brukere og leverandører.
Klima, miljø og omgivelser
- Eiendomsavdelingen skal være en pådriver for at UiB når sine klima og miljømål.
- Eiendomsavdelingen skal være en god samarbeidspartner.
Masterplan for areal
Masterplanen skal bidra til å løse universitetets unike arealbehov og bidra til at UiB posisjonerer seg som et internasjonalt ledende forskningsuniversitet.
I november 2017 vedtok universitetsstyret Masterplan for areal 2018–2040. Masterplanen er et overordnet styringsdokument med tydelige føringer for universitetets eiendomsutvikling både på kort og lang sikt.
Masterplanen ble revidert i 2023 og i 2025.
Leveregler
Eiendomsavdelingen har utarbeidet noen leveregler for å ivareta et godt arbeidsmiljø og god service.
Redelighet
- Vi er tydelig, tar ansvar og holder det vi lover
Respekt
- Vi respekterer hverandres forskjeller og viser omtanke for hverandre
Samhandling
- Vi har felles mål om løsninger til beste for UiB og jobber sammen for å nå disse
Åpenhet
- Vi deler informasjon og gir eller tar imot konstruktive tilbakemeldinger
Organisering og kontaktinfo
Eiendomsavdelingen er en del av sentraladministrasjonen ved UiB, er ledet av eiendomsdirektøren og er organisert i seksjonene Drift, Prosjekt, Fagstøtte & Stab og Større satsinger. Avdelingen har ca. 100 ansatte i hel og deltidsstillinger (ca. 95 årsverk) Eiendomsavdelingen forvalter UiBs egen bygningsmasse, men også en del innleide arealer
Drift
Driftsområdene: Interne brukere ved UiB har egen elektronisk innmeldingstjeneste for feil og mangler ved byggene - Behovsmelding (Lydia) - dette er den kanalen som primært skal benyttes til å melde inn slike oppdrag.
Driftsområdene har også kontakttelefon for brukerne som kan benyttes ved akutte saker. Driftsområdene har arbeidstid fra 07:00 til 14:30 hver dag hele året - utenom arbeidstid er kontakttelefonene koblet til vaktselskapet som UiB har avtale med.
- Driftsområde Nord (1) - tlf. 55 58 94 50 (Nygårdshøyden nord)
- Driftsområde Nord (2) - tlf. 55 58 93 10 (Nygårdshøyden midt)
- Driftsområde 3 - tlf. 55 58 93 93 (Nygårdshøyden sør inkl. HIB)
- Driftsområde 4 - tlf. 55 58 62 50 (Årstadvollen / Haukelandsområdet)
Transport og park: Interne brukere ved UiB har egen elektronisk innmeldingstjeneste for bestilling av oppdrag hos transport- og parkseksjonen - Behovsmelding (Lydia) - dette er den kanalen som skal benyttes til å melde inn slike oppdrag.
- Transport- og parkseksjonen har også kontakttelefon for brukerne som kan benyttes ved akutte saker. Telefonen er betjent i arbeidstiden 07:00-14:30.
- Transport- og materielloppdrag - tlf. 55 58 20 71
- Parkseksjonen - tlf. 55 58 93 66
Renhold: Interne brukere ved UiB har egen elektronisk innmeldingstjeneste for renholdstjenester - Behovsmelding (Lydia) - dette er den kanalen som skal benyttes til å melde inn slike oppdrag.
- Tlf. 466 13 442 (renholdsjef)
Prosjekt
Arbeidsfelt
- Planlegger og leder areal- og eiendomsforvaltning i samsvar med de styringsvedtak som blir fattet av Universitetsstyret eller Universitetsdirektøren.
- Brukerkontakt i større ombyggings- og vedlikeholdsprosjekter, samt flytteprosesser.
- Planlegger og har det prosjektadministrative ansvaret ved modernisering, ombygging, rehabilitering og utbedring av bygninger, utearealer og tekniske installasjoner, nærmere definert vedlikehold av bygninger
- Planlegging av interiør, møbler, og større utstyrskjøp i UiB sine bygg og leide lokaler
- Medvirkning i prosjekter hvor Statsbygg bygger / administrerer
Prosjekt består av tre grupper, se lenkene under for kontaktinformasjon:
Fagstøtte og stab
Arbeidsfelt
Fagstøtte
- Vedlikehold, utvikling og oppdatering av FDV (Forvaltning, drift, & vedlikehold-systemet)
- Tegningsdatabase (teknisk tegning, utvikling BIM/3D
- Vedlikehold - tilstandskartlegging, vedlikeholdsplanlegging, -oppfølging, -støtte til driftsområdene, noe prosjektgjennomføring
- ENØK-ingeniør - initierer og koordinerer ENØK-tiltak ved avdelingen og UiB, veiledning drift/prosjekt, rapportering
- Koordinerer innkjøps- og avtalearbeidet ved avdelingen
Stab
- Ekspedisjon, postbehandling og arkivet ved avdelingen
- Utleie av hytter, kantiner, undervisningsrom, garasjeplasser
- Intern økonomiforvaltning
- Intern oppfølging av HR-saker
- Tilrettelegger for internt HMS-arbeid
- Informasjon- og kommunikasjonsarbeid
Større satsinger
Arbeidsfelt
- Koordinerer UiBs største byggeprosjekter i egen regi
- Utvikling av bygningsmessige tiltak knyttet til klyngesatsingene til UiB
- Masterplan for areal
For UiB-ansatte
Er du ansatt ved UiB og skal bestille en tjeneste fra Eiendomsavdelingen? Bestillinger og praktisk informasjon ligger på Ansattsidene og i UiBhjelp.
Finn en ansatt
Her finner du kontaktinformasjon til ansatte i Eiendomsavdelingen.