Førstelinje

• Ivareta henvendelser fra studenter, ansatte og gjester
• Ekspedisjon, telefonbetjening og postbehandling
• Bestilleransvar og fakturabehandling
• Varemottak
• Registrering av inventar og utstyr ( anleggesregister ) 
• IT, telefoni og nøkler
• Registrering av arealbruk, inkl. listeføring
• Disponering av egne møterom og romreservasjon
• Tilsyn instituttareal
• Løpende drifsoppgaver og vedlikehold , inkl. pullprint
• Informasjonstavler
• Arkiv, bibliotek, tidsskrift og skriftserier
• Registrering fravær
• Rekvisita og portobeholdning
• Undervisningslitteratur - administrativ kontaktperson
• Praktisk tilrettelegging ved disputaser
• Praktisk tilrettelegging for og mottak av nytilasatte og gjester
• Forsknings- og undervisningsadministrativ støtte knyttet til arrangement ( konferanser, seminar og workshops)
• Delta i instituttets forskningsadministrative team
• Rutineutvikling
• Korrespondanse og variert saksbehandling
• Nettverksarbeid
• Andre administrative oppgaver