Impact manager og prosjektkoordinator for AI Stories (2025–)

Ansvar for administrativ koordinering og samfunnseffekt (impact) i ERC-prosjektet AI Stories: Narrative Archetypes of Artificial Intelligence. Arbeidsoppgavene omfatter forskningskommunikasjon, interessentdialog, planlegging og gjennomføring av arrangementer, samt oppfølging av nasjonal og internasjonal utvikling innen kunstig intelligens og relevant politikk og regelverk. Jeg bistår også prosjektets forskere med formidling, nettverksbygging og oppfølging av krav til kommunikasjon og samfunnseffekt fra ERC og EU. I tillegg støtter jeg forskningsrådgiving ved Senter for digitale fortellinger (CDN), med særlig fokus på søknadsutvikling og karriererådgivning for tidligkarriereforskere, blant annet innen MSCA Postdoctoral Fellowships.

Forskningsrådgiver og administrativ prosjektleder (2018–2025)

Som forskningsrådgiver støttet jeg forskerne ved Geofysisk institutt og Bjerknessenteret i arbeidet med å skaffe ekstern finansiering fra norske og internasjonale kilder. Oppgavene omfattet identifisering av finansieringsmuligheter, kurs og veiledning i søknadsskriving, tilbakemelding på søknader og rådgivning om karriereutvikling.

Som prosjektleder hadde jeg ansvar for den daglige administrasjonen av Bjerknes klimavarslingsprogram (BCPU), inkludert koordinering, kommunikasjon og rapportering. Jeg bidro også til administrasjon, koordinering og formidling i flere forsknings- og utdanningsprosjekter, blant annet CoCreating GFI (https://cocreatinggfi.w.uib.no/), ISOSCAN (https://isoscan.w.uib.no/), TOSCP og Impetus4Change (http://stercpproject.w.uib.no/).

Administrativ prosjektkoordinator  (2014–2018)

Daglig administrasjon og koordinering av nasjonalt og internasjonalt finansierte forskningsprosjekter. Arbeidet omfattet prosjektoppfølging, kommunikasjon mellom partnere og finansiører, rapportering, økonomioppfølging, arrangementer og forskerutveksling, samt støtte til formidling og eksternt samarbeid. Hovedansvaret var på EU prosjektet PREFACE (https://cordis.europa.eu/project/id/603521).

•  Deltok i flere skolebesøk i Bergen med Klimaets mektigste modeller som en del av Forskningsdagene 2023 og Arendalsuka 2023, i tillegg til å holde demo-stand på Marineholmen-festivalen i Bergen i 2022, arrangert av Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Bergen. Klimaets mektigste modeller er et LEGO-spill utviklet av Emilie Byermoen, Mahaut de Vareilles, Francine Schevenhoven og Lea Svendsen, hvor du lærer om klimamodellene forskere bruker for å forutsi fremtidens klima, særlig om supermodellering.(https://stercpproject.w.uib.no/news/)

de Vareilles, M.. Project management of collaborative research projects: From grant application to implementation (focus on coordinating EU H2020 RIA)”. Invited talk to NARMA Spring Conference 2019, 5-6th March 2019 Lillestrøm

• de Vareilles M, Conceição LEC, Gόmez-Requeni P, Kousoulaki K, Rodrigues PR, Richard N, Fladmark KE, Cordeiro O, Silva TS, Rønnestad I (2011) Growth and skeletal muscle proteome of juvenile zebrafish are affected by low dietary lysine. 2nd International Symposium Genomics in Aquaculture, 14th-17th September 2011, Heraklion, Crete. (oral)

• Richard N, Cordeiro OD, Silva TS, de Vareilles M, Costas B, Aragao C, Wulff T, Rodrigues PM, Conceição LEC (2011) How does an increased availability in dietary indispensable amino acids affect liver proteome expression of Senegalese sole exposed to handling stress. 2nd International Symposium Genomics in Aquaculture, 14th-17th September, Heraklion, Crete. (oral)

• de Vareilles M, Conceição LEC, Gόmez-Requeni P, Kousoulaki K, Rodrigues PM*, Richard N, Fladmark KE, Cordeiro O, Silva TS, Rønnestad (2011) The muscle proteome of growing zebrafish is affected by dietary lysine. 12th International Congress on Amino Acids, Peptides and Proteins, 1st-5th August, Beijing, China. (poster)

• Cavaco SF, Viegas CB, Cordeiro OD, de Vareilles M, Silva TS, Palma PF, Simes DC (2011) Identification and characterization of GRP in articular cartilage and synovial fluid using a proteomic-based approach. 3rd Joint Meeting of the European Calcified Tissue Society and the International Bone and Mineral Society, 7-11th May, Athens, Greece. (poster)

• Cordeiro OD, Silva TS, Alves RN, Costas B, Wulff T, Richard N, de Vareilles M, Conceição LEC, Rodrigues PM (2010) Changes in the liver proteome of Senegalese sole in response to repeated handling stress: the unfolded protein response. 4th EuPA Meeting/6th ProCura Meeting, 23rd-27th October, Estoril, Portugal. (poster)

• de Vareilles M, Gόmez-Requeni P, Kousoulaki K, Richard N, Cordeiro O, Silva TS, Rodrigues PM, Conceição LEC, Rønnestad I (2010) Growth and muscle proteome response to a dietary lysine unbalance in zebrafish juveniles. Aquaculture Europe, 5th-8th October, Porto, Portugal. (poster)

• Richard N, Cordeiro OD, Silva TS, de Vareilles M, Alves RN, Costas B, Wulff T, Rodrigues PM, Conceição LEC (2010) Effects of amino acid supplementation on liver proteome of Senegalese sole juveniles exposed to handling stress. Aquaculture Europe 2010, 5th-8th October, Porto, Portugal. (poster)

• Conceição LEC, Cordeiro OD, Alves RN, Silva TS, Richard N, de Vareilles M, Rodrigues PM (2010) Proteome expression as a tool to identify stress indicators in farmed fish. 9th International congress on the Biology of Fish, 5th-9th July, Barcelona, Spain. (oral)

• de Vareilles M, Gomèz-Requeni P, Kousoulaki K, Cordeiro O, Silva TS, Richard N, Conceição LEC, Rodrigues PM, Rønnestad I (2010) Growth and muscle proteome response to fish protein hydrolysates in the diet of zebrafish. XIV International Symposium on Fish Nutrition and Feeding, 31st May-4th June, Qingdao, China. (poster)

• Richard N, de Vareilles M, Gavaia PJ, Silva TS, Cordeiro OD, Yufera M, Rodrigues PM, Conceiçã LEC (2010) Inclusion of protein hydrolysates in the diet of white seabream (Diplodus sargus) larvae: impacts on skeleton quality and larvae proteome expression. XIV International Symposium on Fish Nutrition and Feeding, 31st May-4th June, Qingdao, China. (best poster award)

• de Vareilles M (2009) Dietary nitrogen utilisation and protein expression in fish. Presented at the Seminário Mar e Ambiente, 8th May, Universidade do Algarve, Faro, Portugal. (poster)

Årlige undervisningsoppdrager:

• Bjerknes Proposal Writing Class (2019 - 2024)
• CHESS 2-day workshop on "From idea to project: Writing successful project proposals" (2019 - 2024)
• GEOF301 Masters Class on  "Writing a sales pitch - Presenting your own idea" (2020 - 2024)

Engangsundervisningsoppdrager

• Desember 2019: UiB OPP2 kurs for forskningsrådgivere om å arranjere søknadsskrivekurs.
• July 2011: som PhD student, foreleste jeg med andre kollegar, et 3-dagers kurs om «Fra 2-dimensjonal gelelektroforese til proteinidentifikasjon ved massespektrometri», ved CCMAR, Universidade do Algarve, Portugal.
• 2005-2007: som student på universitetet, ga jeg privat støtteundervisning til Videregående studenter for å forberede seg til nasjonale eksamener i biologi og fysikk.

Se min ORCID-profil for en fullstendig publikasjonsliste (https://orcid.org/0000-0001-6076-086X).

AI STORIES: Narrative Archetypes of Artificial Intelligence (https://cdn-home-frontend.pages.dev/aistories) | 2024-2029 | Støttet av EU Horizon Europe, ERC Advanced Grant, 25 MNOK | ledet av Jill Walker Rettberg, CDN, LLE | rolle: ansvar for administrativ koordinering og samfunnseffekt.

AKTIV-2021/10219 - Samskaping som fremmer aktiv læring og utvikling av praksisfellesskap (https://cocreatinggfi.w.uib.no/) | 2022-2025 | Støttet av HK-dir, 4.4 MNOK | 4 nordeuropeiske partnere, ledet av Kjersti Daae, GFI | rolle: involvert i arbeidspakke 2 «Bygge et administrativt rammeverk for langsiktig samskaping i undervisningen ved GFI»; jeg bistår med å utarbeide instituttets nye strategi for undervisning. Jeg er også ansvarlig for å arrangere den månedlige underviserfrokosten, et uformell arena for utveksling av erfaringer innen undervisning. Siden 2023 har jeg vært med på å gjennomføre en formativ student tilbakemeldingsmetode -Teaching Analysis Polls- som en del av et pilotprosjekt av iEarth, ledet av Robert Kordts, Institutt for utdanning, UiB.

NorSUPER – Increasing the impact of supermodelling climate research in Norway (https://stercpproject.w.uib.no/) |2021-2024| Støttet av NFR ved FORSTERK, 1MNOK | 1 partner-UiB, ledet av Noel Keenlyside | rolle: administrativ Prosjektleder, formidlingskoordinator (produsere formidlingsmateriale, finne passende kommunikasjonskanaler,)

Bjerknes Klimavarslingsprogram (Bjerknes Climate Prediction Unit. https://bcpu.w.uib.no/ ) | 2018-2024 | Støttet av Trond Mohn forskningsstiftelse, 60 MNOK | 4 partnere i Bjerknessenteret, ledet av Noel Keenlyside, GFI | rolle: administrativ prosjektkoordinator. Jeg bistår også konsortium med søknader om nye forskningsprosjekter og administrasjonen av innvilget (ca. 10 prosjekter finansiert hovedsakelig av EU og NFR).

TRIATLAS - SOUTH AND TROPICAL ATLANTIC CLIMATE-BASED MARINE ECOSYSTEM PREDICTION FOR SUSTAINABLE MANAGEMENT ( https://triatlas.w.uib.no/) | 2019-2023 | Støttet av EU Horizon 2020, 110 MNOK | 33 partnere i Europa, Afrika og Brazil, ledet av Noel Keenlyside, GFI | rolle: administrativ prosjektkoordinator i løpet av søknadskrivingsfase og "grant preparation phase".

PREFACE - Enhancing prediction of Tropical Atlantic climate and its impacts (www.preface-project.eu)  |2013-2018 | Støttet av EU FP7, 110 MNOK | 28 partnere i Europa og Afrika, ledet av Noel Keenlyside, GFI | rolle: administrativ prosjektkoordinator

GREENICE - Impacts of sea-ice and snow cover changes on climate, green growth and society | 2014-2017 | Støttet av NordForsk ved Top-Level Research Initiative | 28 MNOK | 10 partnere fra Norden og Russland, ledet av Noel Keenlyside, GFI | rolle: administrativ prosjektkoordinator

EPOCASA - Enhancing seasonal-to-decadal prediction of climate for the North Atlantic sector and Arctic. | 2014-2016 | Støttet av NFR under KLIMAFORSK, 28 MNOK | 6 partnere i Norge, ledet av Noel Keenlyside, GFI | Rolle: administrativ prosjektkoordinator