Nina Hølland

Stilling

Seniorkonsulent

Tilhørighet

Kort info

Jeg arbeider med administrativ støtte og koordinering ved Institutt for biovitenskap (BIO), og fungerer som kontaktpunkt for både ansatte, ledere, studenter og eksterne samarbeidspartnere.

Arbeid

  • Lederstøtte og administrativ koordinering
  • Personaladministrative oppgaver og HR-relaterte spørsmål
  • Ferieoppfølging
  • Mottak og oppfølging av nyansatte (onboarding)
  • Koordinering av gjester, besøk og internasjonale samarbeid
  • Planlegging og gjennomføring av møter, seminarer og arrangementer
  • Internkommunikasjon og informasjonsarbeid
  • Støtte til instituttets administrative prosesser og rutiner
  • Oppfølging av instituttets interne informasjonskanaler og digitale samhandlingsflater
  • Koordinering mellom instituttledelse, ansatte og sentrale administrative enheter ved UiB
  • Bistand i forbindelse med rekruttering, ansettelser og oppfølging av ansatte
  • Praktisk tilrettelegging for forskere, gjester og samarbeidspartnere
  • Utviklings- og forbedringsarbeid knyttet til arbeidsprosesser, informasjonsflyt og organisering
  • Fagansvarlig 
  • Valgstøtte
  • NVA-godkjenner
  • Gjestekontoer
  • Renholdsspørsmål