Hva er gyldig fravær ved eksamen
Gyldig fravær er fravær der du har dokumenter på at du ikke kunne stille til eksamen på grunn av gyldige forhold. Forhold UiB kan vurdere som gyldige er:
- at du eller barn(a) dine er syke
- dødsfall i nær familie eller hos andre du har et nært forhold til
- begravelse eller bisettelse i nær familie eller hos andre du har et nært forhold til
- pålegg fra offentlig myndighet som er til hinder for å møte til eksamen
- annet utenfor din kontroll som gjør det sterkt urimelig å kreve at du skal gjennomføre en vurdering/eksamen
Hva må du gjøre for å få registrert gyldig fravær
Du må søke om gyldig fravær innen to uker etter eksamen og du må dokumentere søknaden. Det kan du gjøre her.
Sykdom og annet fravær skal dokumenteres med attest fra lege eller annen sakkyndig, for eksempel psykolog. I dokumentasjonen må det stå hvorfor du ikke kan ta den aktuelle eksamenen. Dato eller periode for når du var syk eller hadde annet gyldig fravær må også oppgis.
Ved dødsfall, begravelse eller bisettelse må du oppgi hvem som er gått bort og hvilken relasjon du hadde til avdøde, men det kreves ikke dokumentasjon utover dette.
Frist for å søke og levere dokumentasjon
Fristen for å søke om å få registrert gyldig fravær er to uker etter eksamensdatoen. Også legeattest eller annen dokumentasjon må sendes UiB innen to uker etter eksamensdagen eller innleveringsfristen. Hvis du ikke holder fristen, blir eksamensforsøket registrert som et tellende forsøk (se § 8-2 i UiBs studieforskrift).
Syk eller annet gyldig fravær på eksamen som varer mer enn én dag
Når du har gyldig fravær under eksamen som varer mer enn én dag, kan du vanligvis søke instituttet om utvidet tid på eksamen. Det betyr at du kan få levere eksamen med litt ekstra tid.
Hvordan du skal gå frem og hva du skal gjøre kan variere fra emne til emne. Sjekk derfor hva som står om dette på Mitt UiB. Kontaktinformasjon til instituttet står i emnebeskrivelsen på uib.no/emne/emnekode, og i Mitt UiB.
Det er viktig at du tar kontakt med instituttet så raskt som mulig. Du må ta kontakt før eksamen slutter.
Avbrutt eksamen
Blir du syk i løpet av eksamensgjennomføringen og dermed må avbryte eksamen, skal du ikke levere besvarelse. Leverte besvarelser vil bli sensurert, og telle som et eksamensforsøk, selv om besvarelsen ikke har innhold.
Se Kapittel 8 i UiBs studieforskrift for mer informasjon om avbrutt eksamen.