Hva skjer etter at du har varslet?
Hvem mottar saken din?
- Saken din blir automatisk registrert i UiBs saksbehandlings- og arkivsystem Elements som er underlagt streng tilgangskontroll.
- Den vil i utgangspunktet bli tildelt Sekretariat for Universitetsledelsen, som skal se til at saken ikke blir fordelt videre til Si-Fra-mottaket ved det aktuelle fakultet dersom fakultetet av ulike grunner blir vurdert som inhabilt.
- Du vil motta en automatisk forvaltningsmelding fra systemet, med informasjon om hvilket saksnummer saken er tildelt.
Hva skjer videre med saken?
- Innen cirka en uke vil du få informasjon fra Si-fra-mottaket om hva som skjer videre med saken.
- Sifra-mottaket avgjør om saken skal behandles på institutt/ program, fakultet eller av sentraladministrasjonen. Du vil få vite hvem som blir ansvarlig saksbehandler.
- Dekan og instituttleder har ansvaret for at læringsmiljøet er forsvarlig, og vil derfor alltid bli involvert hvis det har skjedd kritikkverdige forhold på fakultetet/instituttet de leder.
- Alle saker som meldes inn, vil bli tatt alvorlig og undersøkt så langt det lar seg gjøre.
- Alle sensitive dokumenter i saken blir unntatt offentlighet og saken blir behandlet fortrolig. Det innebærer at ditt navn ikke blir kjent for flere enn det som er nødvendig for videre behandling i saken.
- Hvis det avdekkes kritikkverdige forhold, vil tiltak bli satt i gang for at avdekkede forhold opphører.
Hvilke rettigheter har du som sier ifra om noe kritikkverdig?
- Hvis du ikke selv er part i saken, men sier fra om forhold du har fått kjennskap til, vil du ikke bli del av videre saksgang. Saksbehandler vil ta kontakt med deg om det er behov for ytterligere opplysninger for å belyse saken. Du vil få bekreftelse på at saken er mottatt og beskjed når saken er avsluttet.
- Hvis du sier fra om noe alvorlig du selv har vært utsatt for ved UiB, vil du bli part i en sak. Som part i en sak har du rett til å bli hørt og vil alltid bli invitert til en samtale for å kunne legge frem din versjon av saken. Til samtalen kan du gjerne ha med deg en person. Det kan være en venn, en advokat, et familiemedlem, studentrådgiver eller Studentombudet. Det vil bli skrevet referat fra møtet som du kan gi innspill til.
- Du vil som part bli holdt orientert om behandling og utfall av saken så langt det er mulig på grunn av taushetsplikt overfor tredjepersoner.
- Du skal ikke oppleve negative konsekvenser fordi du sier ifra. Hvis du llikevel skulle oppleve dette, ber vi deg ta direkte kontakt med Sekretariat for universitetsledelsen.
Hvilke rettigheter har den som blir anklaget for noe kritikkverdig?
- Enkeltpersoner som blir anklaget for kritikkverdige forhold har rett til å få vite om anklagen, få innsyn i saken og få uttale seg. Den eller de som blir anklaget, vil bli innkalt til egne møter for å få saken belyst fra flere sider.
- Hvis en ansatt viser seg å være ansvarlig for alvorlig kritikkverdige forhold knyttet til sitt arbeid ved UiB, kan det bli fremmet personalsak. Det er regler for hvordan slike saker skal føres i Tjenestemannsloven § 18 (lovdata.no).
- Hvis en student har opptrådt grovt forstyrrende, kan det bli fremmet sak for Den sentrale klagenemnd. Regler for hvordan en slik sak skal føres, finner du i Universitets- og høyskoleloven § 4.8 (lovdata.no).
- Alle parter i saken vil få beskjed når saken avsluttes.