IRB
KODEM-panelene omfatter undersøkelser med mennesker som deltakere, og følger EUs personvernforordning (GDPR). I henhold til dette har vi gjennomført en vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessments, DPIA), som er godkjent av Universitetet i Bergen, og som er gjort i samarbeid med Sikt.
I Norge er det ikke et formelt krav om godkjenning fra et egenstående etisk komité (IRB), og norske forskere kan publisere ved å følgje forskningsetiske retningslinjer uten godkjenning fra IRB. Men med oppstarten av KODEM fungerer panelenes vitenskapelige komiteer også som Institutional Review Boards (IRB). Disse IRB-ene vurderer surveyspørsmålene for å sikre beskyttelse av rettigheter og velferd for deltakerne, med særlig fokus på forskningsetikk og panelpleie. Det betyr at hvis data blir feltet i KODEM-panel, så er de godkjent av de vitenskapelige IRB-komiteene til KODEM.
Også før oppstarten av KODEM, helt siden oppstarten av medborgerpanelet i 2013, har alle spørsmål i panelene blitt gjennomgått av vitenskapelige komiteer med tanke på etikk og deltakerne sine rettigheter.
Databehandling
Fra 2025 finansieres KODEM-panelene av Norges forskningsråd og de ti konsortieinstitusjonene i KODEM. Dataene samles inn av Universitetet i Bergen, klargjøres og tilgjengeliggjøres av en underleverandør (Ideas2Evidence), og distribueres av UiB og Sikt (direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning).
Invitasjoner til panelene varierer ved første gangs rekruttering. For Norsk medborgerpanel sendes invitasjoner per post og SMS til et tilfeldig utvalg av innbyggere i Norge. For forvaltningspanelet og journalistpanelet sendes e-post til offentlig tilgjengelige jobb-e-poster og til hele enheter. For politikerpanelet sendes invitasjoner per post og e-post, til adresser hentet fra Kommuneforlaget og kommunens, fylkets, Stortingets eller Sametingets nettsider.
Databehandling skjer i henhold til GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav e (nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller som ledd i utøvelse av offentlig myndighet), og artikkel 9 nr. 2 bokstav j (nødvendig for arkivformål i allmennhetens interesse, for vitenskapelige eller historiske forskningsformål eller for statistiske formål, i samsvar med artikkel 89 nr. 1, basert på unionsrett eller nasjonal rett som er forholdsmessig i forhold til det legitime målet, respekterer retten til personvern og sikrer passende og spesifikke tiltak for å verne den registrertes grunnleggende rettigheter og interesser).
Videre deltakelse i panelet forutsetter skriftlig samtykke. Alle aktive respondenter får invitasjoner via e-post, og deres data behandles alltid konfidensielt. De skal være anonyme i alle offentlig tilgjengelige data og publikasjoner.
Deltakere mottar ikke betaling for å delta, men i hver runde av Norsk medborgerpanel gjennomføres det et lotteri hvor tre personer vinner et gavekort på 8000 kroner.