Programbeskrivelse for ph.d.-kandidater ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Normert til tre års fulltidsarbeid. Du kan ikke planlegge et løp med lengre avtaleperiode enn seks år (§ 5-3).

Normalt en femårig mastergrad eller tilsvarende. Fakultetet kan i særskilte tilfeller godkjenne kortere mastergrader ned til fire år (§ 5-1, «Krav til utdanning»).

Ja, du søker instituttet innen to måneder etter at finansieringsperioden er slutt. Søknaden må inneholde en redegjørelse for hva som er gjort og hva som gjenstår, samt en realistisk plan (§ 5-3, «Vilkår for forlengelse etter finansieringens slutt»).

Minst to – én hovedveileder og minst én medveileder, oppnevnt ved opptak (§ 6-2).

Ja, du og veilederen din kan i fellesskap be fakultetet om å oppnevne ny veileder. Den nåværende veilederen kan ikke fratre før en ny er oppnevnt (§ 6-3, «Avslutning av veiledning»).

Minst 30 studiepoeng, fordelt på emner/forskerkurs/spesialpensum (20–22 sp), vitenskapsteori og etikk (5 sp) og formidling (3–5 sp) (§ 7).

Du og hovedveilederen din leverer hver deres skriftlige rapport til instituttet én gang i året (§ 8).

Senest innen utgangen av det andre året i løpet ditt. Evalueringen er obligatorisk og gjennomføres som en presentasjon for en komité nedsatt av instituttet (§ 9).

Ja, avhandlingen kan være en monografi eller artikkelbasert. Ved artikkelbasert avhandling skriver du i tillegg en samlet, sammenstillende diskusjon som du er eneforfatter av (§ 10).

Du søker instituttet senest 12 uker før planlagt disputas, med medforfattererklæring (artikkelbasert) eller veiledererklæring (monografi) og en digital versjon av avhandlingen vedlagt (§ 11-1).

Programmet heter Ph.d.-programmet ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Universitetet i Bergen, og fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.).

Kunnskaper. Når du har fullført programmet, er du i kunnskapsfronten innenfor forskningsfeltet ditt og behersker fagområdets vitenskapsteori og metoder. Du kan vurdere hensiktsmessigheten av ulike metoder og prosesser i forskning og faglige utviklingsprosjekter, og du kan bidra til å utvikle ny kunnskap, nye teorier, metoder, fortolkninger og dokumentasjonsformer innenfor fagområdet ditt.

Ferdigheter. Du kan formulere problemstillinger, planlegge og gjennomføre forskning og faglig utviklingsarbeid på høyt internasjonalt nivå. Du kan håndtere komplekse faglige spørsmål, utfordre etablert kunnskap og praksis, og du kan kritisk vurdere de etiske sidene ved et forskningsprosjekt.

Generell kompetanse. Du kan uttrykke deg klart og konsist, både skriftlig og muntlig. Du arbeider planmessig, strukturert og selvstendig, og du kan gi konstruktiv og kritisk tilbakemelding på andres faglige arbeid. Du kan bygge og forvalte profesjonelle nettverk, og lede og arbeide i tverrfaglige team med komplekse problemstillinger.

Fakultetets ansvar. Fakultetet fatter selv vedtak om opptak til ph.d.-programmet, oppnevning av veiledere, tvungen avslutning, hvorvidt en innlevert avhandling kan bedømmes, oppnevning av bedømmelseskomité, hvorvidt avhandlingen er verdig til å forsvares for ph.d.-graden, retting av formelle feil, om disputas kan godkjennes og om vitnemål kan utstedes.

Endringer i programbeskrivelsen vedtas i fakultetsstyret. Dekanen kan på fullmakt vedta mindre viktige endringer, men bare etter høring hos instituttene, og skal rapportere slike endringer til fakultetsstyret.

Instituttets ansvar. Instituttleder, forskerutdanningsutvalget ved instituttet og veiledningskomiteen følger opp deg og de andre ph.d.-kandidatene ved instituttet i det daglige. Målet er faglig kvalitet, gjennomførbarhet og mest mulig likhet i rammebetingelser, uavhengig av hvilken veiledningskomité og forskningsgruppe du er tilknyttet.

Instituttet fatter vedtak om godkjenning av opplæringsdelen og prøveforelesningen din, og anbefaler opptak til programmet og forslag til bedømmelseskomité.

Du bør søke om opptak til ph.d.-utdanningen innen to måneder etter at du starter på forskningsprosjektet som skal lede frem til ph.d.-graden. Gjenstår det mindre enn ett års fulltidsarbeid med prosjektet på søknadstidspunktet, bør fakultetet avvise søknaden (jf. forskriftens § 5-2).

Krav til utdanning. Du trenger en femårig mastergrad eller tilsvarende, i tråd med kvalifikasjonsrammeverkets andre syklus. Fakultetet kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning, og kan i en helhetsvurdering godkjenne mastergrader ned til fire år – forutsatt at graden er høyere grad (2. syklus), inneholder et selvstendig arbeid på minst 30 studiepoeng, og at du i tillegg dokumenterer relevant vitenskapelig aktivitet eller karakterer over minimumskravet.

Karakterkrav. Snittkarakteren for både spesialiseringen i bachelorgraden, emnene i mastergraden og masteroppgaven må normalt være C eller bedre (karaktergrense 3,0, der A=5, B=4, C=3, D=2, E=1). Fakultetet kan vurdere karakterkravet annerledes for kandidater til spesialordninger, som nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d.

Krav til finansiering. Du bør normalt være tilsatt i en stipendiatstilling ved UiB eller en samarbeidsinstitusjon, med finansiering og levekostnader avklart på søknadstidspunktet og etablert kontakt med en veileder ansatt ved UiB. Har du ekstern finansiering, må instituttet vurdere at rammebetingelsene dine er like gode som for andre kandidater. Er du tilsatt i en bedrift og skal gjennomføre programmet med lønn derfra, må bedriften bekrefte at du kan bruke minst 50 % av arbeidstiden på ph.d.-prosjektet.

Språkkrav. Har du utenlandsk utdanning, må du ved søknad om opptak dokumentere gode engelskferdigheter etter fakultetets gjeldende regler.

Innhold i søknaden. Du leverer søknaden på angitt søknadsskjema, med finansieringsplan, prosjektbeskrivelse, plan for opplæringsdelen, hovedveileder og medveileder(e), dokumentasjon av eventuelle spesielle behov for faglige/materielle ressurser, planer for utenlandsopphold og opplysninger om eventuelle immaterialrettslige eller forskningsetiske forhold prosjektet reiser.

Dokumentasjon og vedlegg. Legg ved vitnemål med karakterutskrifter, CV, sammendrag av mastergradsoppgaven, prosjektbeskrivelse og kopi av tilsettingsbrev/arbeidskontrakt eller bekreftelse på finansiering. Har du utenlandsk utdanning, kommer vitnemål, karakterutskrift og Diploma Supplement på originalspråket i tillegg, med oversettelse til norsk/engelsk der det kreves.

Prosjektbeskrivelsen skal være kort og konsis – normalt 4–10 sider inkludert referanseliste – og utarbeidet av deg i samarbeid med den foreslåtte veiledningskomiteen. Den skal inneholde faglig bakgrunn («state-of-the-art»), problemstilling, metodikk og prosjektmål, datagrunnlag, roller i veiledningskomiteen, samarbeidspartnere og en fremdriftsplan med etterprøvbare milepæler. Du presenterer prosjektbeskrivelsen for en komité av vitenskapelig ansatte ved instituttet, som vurderer om den svarer til kravene og om fremdriftsplanen er realistisk.

Fakultetet fatter selv vedtak om opptak, etter en samlet vurdering av prosjektbeskrivelsen, dine formelle kvalifikasjoner, tilstrekkelige ressurser for gjennomføringen og instituttets innstilling. Ved opptak oppnevnes én hovedveileder og minst én medveileder, og nødvendige avtaler skal foreligge når opptaksvedtaket fattes eller umiddelbart etter (jf. § 5-4).

Lengde. Ph.d.-utdanningen er normert til tre års fulltidsstudier. Lovhjemlede permisjoner forlenger avtaleperioden tilsvarende, men du kan ikke planlegge et løp med lengre avtaleperiode enn seks år. Har du allerede gjennomført deler av et ph.d.-program, eller bygger opptaket på tidligere ansettelse i en utdanningsstilling, kan opptaket gis for en kortere periode slik at total tid til prosjektet blir tre år. Studieretten din avsluttes ved finansieringsperiodens slutt, med mindre du søker om forlengelse (se § 5-5 i forskriften om frivillig og tvungen avslutning før avtalt tid).

Forlengelse. Du kan søke instituttet om å forlenge avtaleperioden på annet grunnlag enn lovfestede permisjoner. Fristen er to måneder etter at finansieringsperioden er slutt. Søknaden skal inneholde en redegjørelse for hva som er fullført og publisert, hva som gjenstår, og en realistisk plan for ferdigstillelse, samt bekreftelse fra veileder om veiledning i forlengelsesperioden. Instituttets forskerutdanningsutvalg behandler søknaden og innvilger forlengelse dersom prosjektet etter en samlet vurdering kan gjennomføres i perioden, og instituttet kan tilby nødvendige veiledningsressurser og infrastruktur. Har du fått innvilget forlengelse, må du søke om godkjenning av opplæringsdelen innen utløpet av den første forlengelsesperioden, dersom det ikke allerede er gjort.
For å søke om forlengelse vennligst bruk søknadsskjemaet.

Du leverer ph.d.-avtalen til instituttet senest tre uker etter at du har mottatt opptaksbrevet, signert av deg og veilederne dine (og eventuell ekstern part). Instituttet oversender avtalen til fakultetet for godkjenning. Vesentlige endringer som påvirker gjennomføringen av prosjektet eller opplæringsdelen, fører til at avtalen må revideres av forskerutdanningsutvalget ved instituttet, med større endringer godkjent av fakultetet.

Ph.d.-avtale
PhD agreement

Instituttet må sørge for at nødvendig infrastruktur og utstyr er tilgjengelig gjennom hele ph.d.-perioden, også ved eventuell forlengelse.
 

Ph.d.-programmet er en veiledet utdanning. Du bør oppholde deg ved universitetet en vesentlig del av studietiden, med mindre spesielle forhold tilsier noe annet.

Ved opptak oppnevnes en veiledningskomité på minst to medlemmer: en faglig ansvarlig hovedveileder og minst én medveileder. Minst ett medlem skal være tilsatt ved instituttet du er tilknyttet. Alle veilederne skal ha gjennomgått e-kurset i ph.d.-veiledning i løpet av de tre siste årene.

Hovedveilederens plikter: følge opp din faglige utvikling, ha det faglige og administrative hovedansvaret for deg, være din primære daglige kontakt, holde seg orientert om fremdriften din, og rapportere årlig til fakultetet om fremdrift og bidra ved midtveisevalueringen din.

Medveilederens rolle: gir veiledning og deler det faglige ansvaret med hovedveileder. Er medveileder tilsatt ved UiB mens hovedveileder er ekstern, har medveileder ansvar for å integrere deg i relevante fagmiljø ved UiB og holde seg oppdatert på reglement og rutiner.

Dine plikter som kandidat: planlegg utdanningen sammen med veilederne dine og gjennomfør avtalte aktiviteter, hold hovedveileder orientert om alt som kan påvirke veilederforholdet, lever skriftlige arbeider og presentasjoner etter avtale, diskuter forskningsetiske spørsmål med veilederne, rapporter årlig om fremdrift, gjennomfør midtveisevaluering, og innhent dokumentasjon på gjennomførte aktiviteter i opplæringsdelen.

Avslutning av veiledning. Du og veilederen din kan i fellesskap be fakultetet om å oppnevne ny veileder. En veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt. Er en av partene uenig i at forpliktelsene i forskriften eller avtalene følges, bør dere først søke å løse situasjonen sammen; fører ikke det frem, kan instituttet bistå. Tvister om faglige rettigheter og plikter kan bringes inn for fakultetet, med klageadgang til Den sentrale klagenemnd.

Opplæringsdelen skal tilsvare minst 30 studiepoeng, hvorav minst 20 avlegges etter opptak. Elementer eldre enn fem år bør ikke inngå. Den skal bestå av:

• Emner, forskerkurs og spesialpensum – 20–22 studiepoeng. Dette kan være ph.d.-emner, masteremner innenfor eget fagområde (maks 10 studiepoeng), en ph.d.-versjon av masteremner ved eget institutt, forskerkurs og spesialpensum på ph.d.-nivå.
• Vitenskapsteori og etikk – 5 studiepoeng.
• Formidling – 3–5 studiepoeng, blant annet deltakelse på internasjonal konferanse med egen presentasjon (poster eller foredrag), populærvitenskapelig formidling, seminar/forelesning over selvvalgt emne, eller kurs i kunnskapsformidling.

Kurs krediteres med hele studiepoeng etter ECTS-normering (ett studiepoeng per 25–30 timers arbeid); kurs under ett studiepoeng godkjennes ikke, og kan heller ikke slås sammen. Ved vurdering i emner/spesialpensum kreves karakteren C eller bedre.

Søknad om godkjenning. Du søker instituttets forskerutdanningsutvalg om godkjenning senest 6 måneder før avtaleperioden din utløper. Søknaden skal være godkjent av veileder og inneholde dokumentasjon på alle gjennomførte aktiviteter (er noe allerede godkjent av instituttet tidligere, trenger du ikke levere denne dokumentasjonen på nytt). Opplæringsdelen skal være endelig godkjent før du søker om å levere avhandlingen.

Du og hovedveilederen din leverer hver deres skriftlige fremdriftsrapport til instituttet én gang i året. Instituttets forskerutdanningsutvalg godkjenner rapportene og sender en samlerapport til fakultetet, som programstyret for ph.d. gjennomgår årlig. Viser rapportene problemer med fremdriften eller uenighet mellom deg og veilederen din, følger instituttet opp dette. Manglende eller utilfredsstillende rapportering kan medføre tvungen avslutning av ph.d.-programmet før avtaleperiodens utløp.

Midtveisevalueringen er obligatorisk, og skal avholdes senest innen utgangen av ditt andre år i løpet. Instituttet er ansvarlig for gjennomføringen. Du presenterer status for en komité på minst to personer nedsatt av instituttet, og leverer i forkant en skriftlig rapport om status for avhandlingsarbeidet, opplæringsdelen og eventuelle metodiske eller forskningsetiske utfordringer. Både du og veilederen din er til stede under presentasjonen, men du bør også få snakke med komiteen alene etterpå.

Avdekker evalueringen at fremdriften din ikke er som forventet, utarbeider instituttet en mer grundig oppfølgingsplan sammen med deg, veilederen din og en representant for instituttledelsen, med et oppfølgingsmøte innen tre måneder.

Avhandlingen kan være en monografi eller artikkelbasert, og skal være skrevet på engelsk eller norsk, med et sammendrag på begge språk. Hovedresultatene skal som hovedregel publiseres internasjonalt underveis i arbeidet.

Artikkelbasert avhandling. Består av vitenskapelige artikler og en samlet, sammenstillende diskusjon som du er eneforfatter av. Sammenstillingen skal vise vitenskapelig oversikt og modenhet, og din evne til å fordype deg i spesialiserte problemstillinger. Har artiklene flere forfattere, skal en medforfattererklæring dokumentere ditt selvstendige bidrag; hovedveileder er ansvarlig for å innhente og sammenfatte uttalelser fra medforfatterne.

Monografi. Skal ha et tydelig fokus og en klar avgrensning, med tydelig fremstilling av problemstilling, teoribruk, metoder og analyse. Er monografien basert på publikasjoner med flere medforfattere, skal medforfattererklæringer leveres for alle relevante publikasjoner.

Du søker instituttet om å få avhandlingen bedømt senest 12 uker før planlagt disputas (fire uker ekstra om du leverer mellom 20. juni og 15. august, to uker ekstra mellom 10. desember og 4. januar, på grunn av ferieavvikling). Til søknaden legger du ved medforfattererklæring (artikkelbasert) eller veiledererklæring (monografi), samt en digital versjon av avhandlingen. Opplæringsdelen må være endelig godkjent før du kan søke om bedømmelse. Avhandlingen regnes ikke som innlevert før du har levert både avhandling og medforfattererklæring til instituttet.

Instituttet sender forslag til bedømmelseskomité til fakultetet senest 10 uker før planlagt disputas, basert på et skriftlig forslag fra veiledningskomiteen. Fakultetet godkjenner søknaden og oppnevner komiteen senest 9 uker før disputas. Du blir underrettet om forslaget til sammensetning, og kan levere skriftlige merknader innen fem virkedager etter at instituttet har oversendt forslaget til fakultetet.

Sammensetning. Minst tre medlemmer, hvorav én intern komitéleder (normalt tilsatt ved instituttet) og to eksterne, likestilte opponenter. Komiteen skal normalt ha minst ett medlem fra en utenlandsk institusjon og begge kjønn representert blant opponentene. Alle medlemmer skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Habilitet. Opponenter og komitéleder kan normalt ikke ha påbegynt publikasjonssamarbeid, publikasjoner de siste tre årene, eller annet samarbeid med deg eller veiledningskomiteen for å regnes som habile.

Tidsbruk. Komiteen avgir normalt en begrunnet innstilling til fakultetet innen fem uker etter oppnevning, og senest fire uker før disputas. Du får ti virkedager på å fremme skriftlige merknader til innstillingen.

Innstillingen skal avgjøre om avhandlingen oppfyller de kvalitative og kvantitative kravene til en ph.d.-grad, med en tydelig konklusjon om godkjenning. Komiteen kan anbefale mindre omarbeiding før endelig innstilling – du får da tre måneder på omarbeidingen, og komiteen fire uker på ny innstilling etter levering. Fakultetet fatter selv vedtak om avhandlingen er verdig til å forsvares, og dekanen kan godkjenne en enstemmig komitéinnstilling.

Når avhandlingen er godkjent, skal den gjøres offentlig tilgjengelig senest to uker før disputas. Du kan én gang søke om å rette formelle feil (skrivefeil, tegnsetting, referanser, layout) før endelig versjon trykkes/publiseres i BORA – meningsinnholdet i teksten kan ikke endres. Senest tre uker før disputas leverer du, i samråd med veileder, en pressemelding på norsk (engelsk pressemelding kan leveres på forespørsel).

Prøveforelesning. Holdes normalt senest tre uker før disputas, over et oppgitt emne fastsatt av instituttet (ikke hentet fra sentrale problemstillinger i ph.d.-arbeidet ditt). Emnet kunngjøres ti virkedager før forelesningen, som varer 45 minutter og vurderes av en egen komité på minst tre medlemmer. Godkjennes ikke prøveforelesningen, får du et nytt forsøk over et nytt tema innen seks måneder.

Disputas. Avholdes ved Universitetet i Bergen (kandidater med arbeidssted ved UNIS kan søke om å disputere der), normalt på engelsk, men kan avholdes på norsk etter søknad. Fakultetet kunngjør tid og sted minst ti virkedager i forveien; det arrangeres ikke disputaser i juli. De to eksterne komitémedlemmene er opponenter. Du presenterer ditt vitenskapelige arbeid i 30–40 minutter, før opponentene eksaminerer deg og forsamlingen får anledning til å stille spørsmål.

Fakultetets programstyre for ph.d.-programmet – bestående av leder (prodekan), én representant fra hvert institutt og to ph.d.-kandidater – følger opp kvalitetssikringen i samarbeid med fakultetsledelsen. Dette inkluderer den årlige ph.d.-utdanningsmeldingen, gjennomgang av fremdriftsrapportering og midtveisevalueringer, medarbeider- og oppfølgingssamtaler, kandidatundersøkelse blant ferdige kandidater, evaluering av emner hvert tredje år, og en ekstern programevaluering hvert sjette år.