Eiendomsavdelingen
Eiendomsavdelingen er en del av sentraladministrasjonen ved Universitetet i Bergen og har ansvar for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets bygg, tekniske anlegg og uteareal. Bygningene spenner fra historiske villaer og museer til avanserte laboratorier, integrert i Bergen sentrum.
Ansvar og oppgaver
Eiendomsavdelingen forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler bygg, tekniske anlegg og uteareal ved Universitetet i Bergen. Avdelingen sørger for at campus fungerer som arbeids-, lærings- og forskningsmiljø.
Mål og strategi
Fokusområder og hovedmål:
Fysisk arbeidsmiljø
- Eiendomsavdelingen skal levere arealer som underbygger kjernevirksomhet av høy kvalitet for studenter, ansatte og øvrige brukere.
Eiendomsforvaltning og tjenesteleveranser
- Det skal foreligge overordnede kvalitetsmål på de tjenestene som Eiendomsavdelingen leverer.
- Eiendomsavdelingen skal være en profesjonell eiendomsforvalter og byggherre.
- Eiendomsavdelingen skal effektivisere eiendomsforvaltningen og bedre fellestjenestene som støtter kjernevirksomheten gjennom digitalisering / digital transformasjon.
Organisasjon, ledelse, HMS
- Eiendomsavdelingen skal ha en effektiv organisasjon med riktig kompetanse, tverrfaglig samarbeid og tilstrekkelig ressurser tilpasset oppgavene.
- Eiendomsavdelingen skal forebygge uønskede hendelser og ha høy oppmerksomhet på Helse, miljø og sikkerhet (HMS) for egne ansatte, brukere og leverandører.
Klima, miljø og omgivelser
- Eiendomsavdelingen skal være en pådriver for at UiB når sine klima og miljømål.
- Eiendomsavdelingen skal være en god samarbeidspartner.
Masterplan for areal
Masterplanen skal bidra til å løse universitetets unike arealbehov og bidra til at UiB posisjonerer seg som et internasjonalt ledende forskningsuniversitet.
I november 2017 vedtok universitetsstyret Masterplan for areal 2018–2040. Masterplanen er et overordnet styringsdokument med tydelige føringer for universitetets eiendomsutvikling både på kort og lang sikt.
Masterplanen ble revidert i 2023 og i 2025.
Leveregler
Eiendomsavdelingen har utarbeidet noen leveregler for å ivareta et godt arbeidsmiljø og god service.
Redelighet
- Vi er tydelig, tar ansvar og holder det vi lover
Respekt
- Vi respekterer hverandres forskjeller og viser omtanke for hverandre
Samhandling
- Vi har felles mål om løsninger til beste for UiB og jobber sammen for å nå disse
Åpenhet
- Vi deler informasjon og gir eller tar imot konstruktive tilbakemeldinger
Organisering og kontaktinfo
Eiendomsavdelingen er en del av sentraladministrasjonen ved UiB, er ledet av eiendomsdirektøren og er organisert i seksjonene Drift, Prosjekt, Fagstøtte & Stab og Større satsinger. Avdelingen har ca. 100 ansatte i hel og deltidsstillinger (ca. 95 årsverk) Eiendomsavdelingen forvalter UiBs egen bygningsmasse, men også en del innleide arealer
Drift
Driftsområdene: Interne brukere ved UiB har egen elektronisk innmeldingstjeneste for feil og mangler ved byggene - Behovsmelding (Lydia) - dette er den kanalen som primært skal benyttes til å melde inn slike oppdrag.
Driftsområdene har også kontakttelefon for brukerne som kan benyttes ved akutte saker. Driftsområdene har arbeidstid fra 07:00 til 14:30 hver dag hele året - utenom arbeidstid er kontakttelefonene koblet til vaktselskapet som UiB har avtale med.
- Driftsområde Nord (1) - tlf. 55 58 94 50 (Nygårdshøyden nord)
- Driftsområde Nord (2) - tlf. 55 58 93 10 (Nygårdshøyden midt)
- Driftsområde 3 - tlf. 55 58 93 93 (Nygårdshøyden sør inkl. HIB)
- Driftsområde 4 - tlf. 55 58 62 50 (Årstadvollen / Haukelandsområdet)
Transport og park: Interne brukere ved UiB har egen elektronisk innmeldingstjeneste for bestilling av oppdrag hos transport- og parkseksjonen - Behovsmelding (Lydia) - dette er den kanalen som skal benyttes til å melde inn slike oppdrag.
- Transport- og parkseksjonen har også kontakttelefon for brukerne som kan benyttes ved akutte saker. Telefonen er betjent i arbeidstiden 07:00-14:30.
- Transport- og materielloppdrag - tlf. 55 58 20 71
- Parkseksjonen - tlf. 55 58 93 66
Renhold: Interne brukere ved UiB har egen elektronisk innmeldingstjeneste for renholdstjenester - Behovsmelding (Lydia) - dette er den kanalen som skal benyttes til å melde inn slike oppdrag.
- Tlf. 466 13 442 (renholdsjef)
Prosjekt
Arbeidsfelt
- Planlegger og leder areal- og eiendomsforvaltning i samsvar med de styringsvedtak som blir fattet av Universitetsstyret eller Universitetsdirektøren.
- Brukerkontakt i større ombyggings- og vedlikeholdsprosjekter, samt flytteprosesser.
- Planlegger og har det prosjektadministrative ansvaret ved modernisering, ombygging, rehabilitering og utbedring av bygninger, utearealer og tekniske installasjoner, nærmere definert vedlikehold av bygninger
- Planlegging av interiør, møbler, og større utstyrskjøp i UiB sine bygg og leide lokaler
- Medvirkning i prosjekter hvor Statsbygg bygger / administrerer
Prosjekt består av tre grupper, se lenkene under for kontaktinformasjon:
Fagstøtte og stab
Arbeidsfelt
Fagstøtte
- Vedlikehold, utvikling og oppdatering av FDV (Forvaltning, drift, & vedlikehold-systemet)
- Tegningsdatabase (teknisk tegning, utvikling BIM/3D
- Vedlikehold - tilstandskartlegging, vedlikeholdsplanlegging, -oppfølging, -støtte til driftsområdene, noe prosjektgjennomføring
- ENØK-ingeniør - initierer og koordinerer ENØK-tiltak ved avdelingen og UiB, veiledning drift/prosjekt, rapportering
- Koordinerer innkjøps- og avtalearbeidet ved avdelingen
Stab
- Ekspedisjon, postbehandling og arkivet ved avdelingen
- Utleie av hytter, kantiner, undervisningsrom, garasjeplasser
- Intern økonomiforvaltning
- Intern oppfølging av HR-saker
- Tilrettelegger for internt HMS-arbeid
- Informasjon- og kommunikasjonsarbeid
Større satsinger
Arbeidsfelt
- Koordinerer UiBs største byggeprosjekter i egen regi
- Utvikling av bygningsmessige tiltak knyttet til klyngesatsingene til UiB
- Masterplan for areal
For UiB-ansatte
Er du ansatt ved UiB og skal bestille en tjeneste fra Eiendomsavdelingen? Bestillinger og praktisk informasjon ligger på Ansattsidene og i UiBhjelp.
Finn en ansatt
Her finner du kontaktinformasjon til ansatte i Eiendomsavdelingen.