Utbetaling av stipend
Her er en informasjonsside til deg som skal motta stipend fra UiB og ikke er ansatt (gjest, student eller andre). Stipend skal alltid avklares med din kontaktperson ved UiB.
Utbetaling av stipend til gjest eller andre
- Du blir invitert av fakultet/instituttet du skal besøke, der du får mer informasjon vedrørende arbeidet og rammene rundt.
- Du vil motta et invitasjonsbrev med informasjon om størrelsen på stipendet, og premisser for dette.
- Du vil deretter motta en e-post fra UiB, med lenke til et elektronisk skjema om person- og bankopplysninger, som du må fylle ut.
- Dersom du allerede har hatt utlegg som skal dekkes av stipendet, kan du sende/ laste opp kvitteringene dine og sende det sammen med skjemaet du fyller ut. Stipend er i utgangspunktet skattepliktig. Du kan imidlertid få skattefritak for dokumenterte utgifter til reise og opphold (husleie). Overskytende stipend blir beskattet. For å unngå å betale for mye skatt, må du søke om skattekort. Se mer informasjon om skatt nedenfor.
- Etter at du har vært hos Skatteetaten og fått norsk D-nummer, er det viktig at du oppgir dette i person- og bankopplysningsskjemaet du mottar fra UiB.
- Når du har mottatt skattekort, informerer du UiB om dette på samme måte som over.
- Etter hvert som du har betalt for reise og opphold (husleie), sender du inn kvitteringene til UiB, på samme måte som over.
- Utbetaling av stipendet vil skje ved førstkommende lønnskjøring etter at skattekortet er klart.
Utbetaling av stipend til student
Når du har søkt og fått innvilget stipend:
- Du vil motta et invitasjonsbrev med informasjon om størrelsen på stipendet, og premisser for dette.
- Du vil deretter motta en e-post fra UiB, med lenke til et elektronisk skjema om person- og bankopplysninger, som du må fylle ut.
- Dersom du allerede har hatt utlegg som skal dekkes av stipendet, kan du sende/ laste opp kvitteringene dine og sende det sammen med skjemaet du fyller ut.Stipend er i utgangspunktet skattepliktig. Du kan imidlertid få skattefritak for dokumenterte utgifter til reise og opphold (husleie). Overskytende stipend blir beskattet. For å unngå å betale for mye skatt, må du søke om skattekort. Se mer informasjon om skatt nedenfor.
- Etter at du har vært hos Skatteetaten og fått norsk D-nummer, er det viktig at du oppgir dette i person- og bankopplysningsskjemaet du mottar fra UiB.
- Når du har mottatt skattekort, informerer du UiB om dette på samme måte som over.
- Etter hvert som du har betalt for reise og opphold (husleie), sender du inn kvitteringene til UiB, på samme måte som over.
- Utbetaling av stipendet vil skje ved førstkommende lønnskjøring etter at skattekortet er klart.
Skatt
Dersom du skal besøke UiB og jobbe i mer enn tre dager, samt motta honorar eller stipend, må du søke om norsk skattekort. Dette må gjøres ved fysisk oppmøte på Skatteetaten. Dette gjelder dersom du ikke allerede har norsk skattekort. Merk at du må bestille time hos Skatteetaten på forhånd, og ha med deg pass og arbeidsavtale/invitasjonsbrev når du møter opp til timen.
Reise og opphold
Som besøkende ved UiB ber vi deg om å gjøre dine egne reisebestillinger. Dersom reisekostnadene dine skal refunderes av UiB, ber vi om at reisen gjennomføres på den hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen.
UiB har avtale med en rekke hoteller i nærheten. Dersom du ønsker å benytte deg av denne avtalen, hør med din kontaktperson ved UiB.
Du kan enkelt ta kollektivtransport i Bergen by. Du kan blant annet ta flybuss (ekstern lenke) eller bybane (ekstern lenke) til og fra flyplassen.