Universitetet i Bergen benytter DFØs løsning "Betalmeg" for behandling av refusjonssøknader om reiseutgifter i forbindelse med reise til praksissted.
Vi dekker billigste reisevei, som i de fleste tilfeller er månedskort, ukeskort eller klippekort og ikke enkeltbilletter. Bruk av egen bil kan i særskilte tilfeller bli godkjent, og refunderes etter egne satser. Dette må du søke om i forkant av praksisperioden.
Dokumentasjon
Alle utgifter må dokumenteres med kvittering. Husk at digitale Skyss-kvitteringer kun er tilgjengelige i Skyss-appen i 3 måneder. Det er mulig å hente frem eldre kvitteringer hvis du logger inn på "min side" på nettsidene på Skyss.
Slik søker du refusjon
Legg inn kontonummer i Studentweb
Legg inn kontonummeret ditt i Studentweb før du søker om refusjon. Det er et felt for å legge inn kontonummer under "Min profil".
Du kan endre kontonummer i Studentweb når som helst. UiB bruker denne informasjonen til å registrere deg i Betalmeg.
Frist å legge inn kontonummer er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.
Vent på e-post fra Betalmeg
Etter at informasjonen din har blitt registrert av UiB, vil du motta en lenke på e-post fra Betalmeg. E-posten heter "Tilgang til selvbetjening for honorarmottakere - Direktoratet for forvaltning og økonomistyring".
I perioder med mange refusjonssøknader, som etter praksisperioder, kan dette registreringsarbeidet ta noe tid.
Søk om refusjon i Betalmeg
- Logg inn i Betalmeg
- Registrer utleggene du har hatt i skjema "Registrer utgiftsrefusjon".
- I skjemaet velger du Annen under "Kostnadsfordeling". Deretter legger du inn Studieavdelingen (21800000) i feltet for "Kostnadssted" og delprosjektnummeret som oppgitt i tildelingsbrevet i feltet for "Arbeidsordre (K7)". Tildelingsbrevet finner du i fillageret til praksisemnet på MittUiB.
- Bruk utgiftspost type Få refundert utlegg
- Legg ved kvitteringer som dokumenterer merutgiftene du har hatt i forbindelse med reise til og fra praksisskole
- Legg ved ferdig utfylt tildelingsbrev
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noe tid fra du har sendt inn refusjonskrav, til du får pengene på konto.
Du finner mer informasjon om Betalmeg-løsningen på DFØs nettsider. (ekstern lenke)
Har du en ansettelse ved UiB fra før?
Det er ekstra viktig at dere som har hatt eller har en ansettelse ved UiB kontrollerer at kostnadssted og arbeidsordre er korrekt. Denne vil legge seg automatisk der dere har en ansettelse, noe som vil føre til at refusjonssøknaden din blir sendt i retur med feil.
Behandling av søknaden din
Søknaden vil bli behandlet så snart som mulig, og du vil få pengene inn på kontonummeret du har oppgitt. Dersom noe er ufullstendig eller feil i skjema, vil ikke søknaden din kunne behandles.