Slik søker du om utveksling

Ønsker du å søke om å dra på utveksling? Søknadsfristen er 1. februar og 25. august. Slik går du frem for å søke.

1. Søk til UiB

Du begynner med å søke til UiB om å reise på utveksling. Før du oppretter søknad, må du gjøre dette:

  • Lese deg opp om de ulike utvekslingsmulighetene som finnes på våre avtalesider. 

    Vi arbeider med å innføre en ny søknadsportal for utveksling (Mobility-Online), noe som gjør at noen detaljer på avtalesidene ikke er oppdatert. Dersom det står at en avtale "Ikke er søkbar", stemmer ikke dette nødvendigvis. Finner du den samme avtalen i Mobility-Online, er den likevel søkbar.
     

Dette må du gjøre

  • I søknaden kan du legge inn inntil 10 alternativer, i prioritert rekkefølge. Hvis du er student ved Det medisinske fakultet eller Fakultet for kunst, musikk og design, kan du legge inntil 5 alternativer.
  • Tenk gjennom alternativene du velger, og les grundig om de ulike avtalene og universitetene. Da er du sikker på at de tilbyr emner som er aktuelle for deg, og at du er motivert til å utveksle dit.
  • Du logger deg inn i søknadsportalen med Feide, og vil få tilgang til å søke på de avtalene som er aktuelle for deg og ditt studieprogram.

    NB! Det kan ta litt tid før søknadssiden åpner seg. Ikke klikk på knappen flere ganger.
     

Søk om utveksling her

Søknadsfrister

  • Søknadsfristen er 1. februar for utreise i påfølgende høstsemester (+ eventuelt vårsemesteret).
  • Søknadsfristen er 25. august for utreise i påfølgende vårsemester.
  • Merk at det er egne frister ved Det juridiske fakultet. Se fristene på deres utvekslingssider.


Du kan endre på søknaden frem til fristen. Dette gjør du ved å logge inn i din såkalte Workflow via lenke du fikk i kvitterings-eposten for levert søknad. 

Se denne videoen som viser hvordan du utfører endringer i Workflow (ekstern lenke).

Ny søknadsportal for utveksling

Vi er i ferd med å innføre en ny og bedre søknadsportal for utveksling. Denne heter Mobility-Online og blir delvis tatt i bruk ved søknadsfristen 1. februar. For deg betyr det at du leverer søknad gjennom Mobility-Online, men vil få tilbudet ditt gjennom vårt gamle system, Søknadsweb. Lenke til Søknadsweb får du på e-post når tilbudet er klart. 

Vi ønsker å ivareta personvern ved bruk av den nye portalen. Les deg gjerne opp på personvernerklæringen.  (ekstern lenke)

2. Søk lærestedet i utlandet

Dersom du blir godkjent av UiB til å reise på utveksling, vil du få informasjon om hvordan du søker om opptak til det aktuelle lærestedet.

3. Få oppholdet forhåndsgodkjent

Du må søke om forhåndsgodkjenning av utvekslingsoppholdet ditt. Du søker til fakultetet ditt ved UiB.

Hva skjer når søknaden er sendt?

Når søknaden er sendt, vil du få tilsendt kvittering på e-post, som forteller deg litt om den videre prosessen. Du kan gå inn og endre på søknaden frem til søknadsfristen.

Husk at levering av søknaden til UiB bare er første steg på veien. Når du får svar på søknaden, er neste steg er å søke om opptak til det aktuelle lærestedet. Dette får du mer informasjon om når den tid kommer.

Har du spørsmål om selve utvekslingssøknaden?

Da kan du kontakte studieveileder ved instituttet eller fakultetet ditt. 

Du kan også sende e-post til utveksling@uib.no.

Gå til Infosenter og studieveiledning

Lover og regler

Personvernforordningen (General Data Protection Regulation/GDPR) og utveksling

Formålet med personopplysningsloven er å beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket ved behandling av personopplysninger. Det er viktig for UiB at behandlingen av personopplysninger derfor utgjør et så lite inngrep som mulig for den enkelte registrerte, utifra det som er praktisk, teknisk og økonomisk mulig, jf. personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 5. Som registrert student har du derfor viktige rettigheter som skal ivaretas.

Når du søker UiB om å få dra på utveksling er det viktig at du er klar over at UiB må dele personopplysninger om deg til partnerinstitusjonen i utlandet i løpet av søknadsprosessen. Ethvert partneruniversitet har sine egne krav i forbindelse med søknadsprosessen, og derfor vil det variere fra institusjon til institusjon hvilke opplysninger vi må dele. UiB vil prøve å overføre så lite som mulig og kun det som er påkrevd. Vær oppmerksom på at enkelte land utenfor EU/EØS kan ha andre personvernregler som gir et dårligere beskyttelsesnivå.

Reglement for uttak og stipendtildeling for delstudier i utlandet

Når vi behandler søknadene, må vi ved knapphet på plasser rangere søkerne mot hverandre. Dette foregår etter Reglement for uttak og stipendtildeling for delstudier i utlandet.

Sist oppdatert: 19.02.2026