Veiviser for Erasmus-studenter – før du reiser

Alle studenter må signere Erasmus stipendavtale (grant agreement) før avreise. Du vil få en e-post med nærmere informasjon når stipendavtalen er klar for signering.

Punkter som du må fylle ut i stipendavtalen:

• Kontonummer og skattekommune
• Sjekke at dato for semesterstart- og semesterslutt stemmer (av hensyn til beredskap)  
• Polisenummer for forsikring og Europeisk helsekort og bestille Europeisk helsekort, om du ikke har gjort det  
• Signatur: Du må signere avtalen  

Frister for utveksling 

Høstsemesteret: 5. september
Vårsemesteret: 30. januar

Learning Agreement (LA) er en læringsavtale. Alle Erasmus-studenter må ha en Learning Agreement før de drar på utveksling. Denne skal signeres av (1) studenten, (2) studieprogrammet eller fakultetet ved UiB og (3) vertsuniversitetet. 

En Learning Agreement skal inkludere emnene du planlegger å ta ved verstuniversitetet og eventuelt hvilke emner du erstatter i din egen studieplan ved UiB. 

Ved UiB bruker vi Online Learning Agreement (OLA) som helt enkelt er en online versjon av læringsavtalen og som signeres digitalt. 

Slik oppretter du en OLA: 

1. Du må selv opprette en Online Learning Agreement her (ikke bruk nettleseren Internet Explorer).  
2. Logg på via eduGAIN/Feide eller Google (Vi anbefaler eduGAIN/Feide. Merk at du må registrere deg første gangen du logger på via eduGAIN/Feide).  
3. Du må selv finne emner ved vertsuniversitetet.  
4. Les gjennom brukerveiledningen, og fyll ut alle felt. Deretter signerer du digitalt.  

Når du har signert, blir din OLA sendt til studieprogrammet ditt ved UiB (Sending Institution). Dersom alt er ok, signerer studieprogrammet OLAen din, og den sendes videre til vertsuniversitetet (Receiving Institution) for den siste signaturen. 

Sørg for at begge parter signerer innen fristen

Det er ditt ansvar å sørge for at både studieveileder ved UiB og verstuniversitetet signerer OLA før fristen. Begge må signere for at du skal få utbetalt Erasmus-stipendet. Dersom alle parter signerer digitalt i OLA systemet, ser vi det ferdige dokumentet.  

Dersom en av partene (for eksempel vertsuniversitetet) ikke signerer i systemet, men i en pdf, må du sende en kopi av din Learning Agreement med alle parters signatur til erasmus@uib.no, før fristen 30. januar/5. september. 

Ta kontakt med studieveilederen din dersom du har spørsmål til OLA. Du får beskjed på e-post og/eller i Erasmus+ Appen når en part har signert. Du kan også sjekke status underveis ved å logge på OLA eller i Erasmus+ Appen. 

Frist for når OLA/LA skal være signert av alle parter:
Høstsemester:   5. september
Vårsemester:  30. januar

Ikke alle universiteter er koblet på det digitale Erasmus-systemet. 

Du kan fylle ut en LA i word, dersom vertsuniversitetet ikke er koblet til OLA og du får feilmelding, kontakt i så fall studieveileder eller erasmus@uib.no for å få tilsendt word-versjonen.

Dersom du har fylt ut en Learning Agreement i søknadsprosessen til vertsuniversitetet, trenger du ikke å fylle ut en OLA i tillegg, men husk å sende en kopi til erasmus@uib.no. 

Slik går du fram for å ta språktesten: 

Testen heter Placement test og finnes på alle 24 EU-språk. Først må du registrere deg og deretter følges stegene nedenfor:

1. Gå til EU-Academy og logg inn: https://academy.europa.eu/  
2. I søkefeltet "What do you want to learn today", skriv inn "Placement test"  
3. Klikk på språktesten du skal ta  
4. Inne på siden, trykk "Enroll" (gul boks til høyre)  
5. Trykk deretter på "Attempt quiz now".Testen tar 10 - 45 minutter.  
6. Når du har svart på alle spørsmål, trykk på "Finish attempt"  
7. Gjennomgang av resultatene. Den siste siden viser språknivået ditt.  

Ved problemer, ta kontakt direkte med support teamet eller les gjennom FAQ-nettsiden til språktesten. 

Utbetaling

Du får omtrent 70 % av stipendet utbetalt i forkant av utvekslingen. Resten utbetales etter avsluttet utveksling. Vi utbetaler 70 % av 3 måneders Erasmus-stipend for høstsemesteret og 70 % av 4 måneders Erasmus-stipend for vårsemesteret, fordi det som oftest tilsvarer semestrene i Europa. Vi utbetaler Erasmus-stipend for 3 måneder på høsten og 4 måneder på våren. 

Stipendet utbetales i norske kroner. 

Stipendet blir utbetalt dersom du har levert de nødvendige dokumentene (stipendavtale og OLA/LA). Erasmus-stipendet er skattefritt og kommer i tillegg til eventuelle lån og stipend fra Lånekassen.

Frister

Frist for innlevering av dokumenter:

Høstsemesteret: 5. september 
Vårsemesteret: 30. januar 

Dato for utbetaling: 

Høstsemesteret: andre uken i oktober  
Vårsemesteret; månedsskiftet februar/mars  

Vi sender den signerte stipendavtalen og detaljert informasjon om Erasmus-stipendet og dato for utbetaling til alle studenter som skal få Erasmus-stipend. Det gjør vi i midten av september (høstsemesteret) eller midten av februar (vårsemesteret). Alle som har levert dokumentene innen fristen får dette tilsendt. 

Hva skjer om jeg ikke rekker fristen?  

Du mister ikke Erasmus-stipendet delv om du leverer dokumentene etter fristen. Dersom du liverer signert stipendavtale eller OLA/LA etter fristen, vil stipendet utbetales på et senere tidspunkt.