1. Opprette Digital Learning Agreement
Learning Agreement (LA) er en læringsavtale. Alle Erasmus-studenter må ha en Learning Agreement før de drar på utveksling. Denne skal signeres av (1) studenten, (2) studieprogrammet eller fakultetet ved UiB og (3) vertsuniversitetet.
En Learning Agreement skal inkludere emnene du planlegger å ta ved verstuniversitetet og eventuelt hvilke emner du erstatter i din egen studieplan ved UiB.
Ved UiB bruker vi Digital Learning Agreement (DLA) og denne blir opprettet i Mobility Online.
Når du har lagt inn emner du skal ta ved vertsuniversitetet og signert, blir din DLA sendt til studieprogrammet ditt ved UiB (Sending Institution). Dersom alt er ok, signerer studieprogrammet DLAen din, og den sendes videre til vertsuniversitetet (Receiving Institution) for den siste signaturen. Deretter kan du signere Erasmus stipendavtalen og du er godkjent for å få Erasmus-stipend.
Det er ditt ansvar å opprette DLA tidlig nok til at begge parter rekker å signere innen fristen, 30. august for utreise i høstesemesteret og 30. januar for utreise i vårsemesteret.
Du kan holde oversikt over hvilket steg din DLA er på ved å logge deg inn i Mobility Online.
2. Signere Erasmus stipendavtale
Alle studenter må signere Erasmus stipendavtale (grant agreement) før avreise. Du signerer stipendavtalen i Mobility Online, og det vil først være mulig etter at din Digitale Learning Agreement (DLA) er signert av alle tre parter.
Punkter som du må fylle ut i stipendavtalen:
- Kontonummer
- Sjekke at dato for semesterstart- og semesterslutt stemmer
- Sjekke at adressen din stemmer
- Forsikring: Legge inn info om Europeisk helsekort og ev. privat reiseforsikring
- Signatur: Du signerer avtalen digitalt
Fristen er 30. august for utreise i høstsemesteret og 30. januar for utreise i vårsemesteret.
3. Ta EU Academy Språktesten (frivillig)
Slik går du fram for å ta språktesten:
Testen heter Placement test og finnes på alle 24 EU-språk. Først må du registrere deg og deretter følges stegene nedenfor:
- Gå til EU-Academy og logg inn: EU Academy (ekstern lenke)
- I søkefeltet "What do you want to learn today", skriv inn "Placement test"
- Klikk på språktesten du skal ta
- Inne på siden, trykk "Enroll" (gul boks til høyre)
- Trykk deretter på "Attempt quiz now". Testen tar 30 - 45 minutter.
- Når du har svart på alle spørsmål, trykk på "Finish attempt"
- Gjennomgang av resultatene. Den siste siden viser språknivået ditt.
Ved problemer, ta kontakt direkte med support teamet eller les gjennom FAQ-nettsiden til språktesten.
4. Frister og utbetaling av Erasmus-stipendet
Utbetaling
Du får omtrent 70 % av stipendet utbetalt i forkant av utvekslingen. Resten utbetales etter avsluttet utveksling. Stipendet utbetales i norske kroner.
Stipendet blir utbetalt dersom du har levert de nødvendige dokumentene i Mobility Online (DLA og Erasmus stipendavtale). Erasmus-stipendet er skattefritt og kommer i tillegg til eventuelle lån og stipend fra Lånekassen.
Frister
Frist for at DLA er signert av alle tre parter og stipendavtalen signert i Mobility Online:
Høstsemesteret: 30. august
Vårsemesteret: 30. januar
Dato for utbetaling:
Høstsemesteret: andre uken i oktober
Vårsemesteret: månedsskiftet februar/mars
Vi sender ut informasjon om utbetalingen til alle som er har fullført stegene for utbetaling av Erasmus-stipend i midten av september (høstsemesteret) eller midten av februar (vårsemesteret).
Hva skjer om jeg ikke rekker fristen?
Du mister ikke Erasmus-stipendet delv om du leverer dokumentene etter fristen. Dersom din DLA og Erasmus stipendavtale blir signert etter fristen , vil stipendet utbetales på et senere tidspunkt.