Kanaler ved forskerskolen/instituttet
Første instans for å ta opp utfordringer eller konflikter vil ofte være en samtale med de involverte partene:
- Veileder
- Instituttleder
- Administrasjonssjef
- Forskerskoleleder
- Arbeidsgiver (eksterne kandidater)
I tilfeller hvor du ikke vil ta opp saken direkte (eller aleine) med parten det gjelder kan du bruke følgende kanaler:
- Framdriftsrapportering
- Midtveisevaluering
- Oppfølgingssamtale m/forskerskoleleder (eksterne kandidater)
- Medarbeidersamtale m/insituttleder (interne kandidater)
Kanaler ved fakultetet/universitetet
Gjelder saken noe mer alvorligt, eller føler du deg ikke komfortabel med å ta saken til forskerskolen eller insituttet, så finnes det flere andre kanaler for å henvende deg.
PsykSTIP:
PsykSTIP er et fagpolitisk og faglig-sosialt utvalg som jobber for å fremme interessene og synspunktene til stipendiater. Det er mulig å kontakte stipendiatutvalget via epost, eller ved å ta direkte kontakt med et av medlemmene. Merk at utvalget kan være en viktig støttespiller, men at verneombudet eller bedriftshelsetjenesten bør involveres ved mer alvorlige saker. Sjekk gjerne PsykSTIP-bloggen (ekstern lenke) for mer informasjon.
Verneombud:
Verneombudet kan kontaktes for saker som angår arbeidsmiljøet. Sjekk ut listen med verneområder og verneombud (ekstern lenke), og masse nyttig informasjon på verneombudenes blogg (ekstern lenke).
Bedriftshelsetjenesten:
Bedriftshelsetjenesten kan blant annet kontaktes dersom en trenger hjelp og oppfølging relatert til en rekke ulike helseutfordringer. Du finner mer konkret informasjon om tilbudet på bedrifthelsetjenestens nettside og kursoversikt.
Si fra!:
Si fra! er en portal der du kan rapportere når ting ikke fungerer eller om du opplever uønskede hendelser som for eksempel mobbing eller trakassering. Si fra! siden har mange nyttige ressurser for ulike situasjoner, og det finnes også muligheter for å gi positive tilbakemeldinger på ting du gjerne vil se mer av. Sjekk ut Si fra! siden.
Oversikt: Hvor skal du henvende deg?
Framdriftsrapporering
Under framdriftsrapporering kan du ta opp følgende:
- Progresjon
- Veiledningsforhold
- Pliktarbeid
Saker som angår Arbeidmiljø og Helseutfordringer bør heller tas opp med arbeidsgiver direkte (eller med de rette kanalene), selv om det i visse tilfeller kan være aktuelt å nevne de i forbindelse med framdriftsrapporteingen.
Midtveisevaluering
Under midtveisevaluering kan du ta opp følgende:
- Progresjon
- Veiledningsforhold (til en viss grad)
- Pliktarbeid (til en viss grad)
Saker som angår Veiledningsforhold og Pliktarbeid kan nevnes til komiteen under avsluttende samtale, og de vil så videreformidle til forskerskolen, men det anbefales at dette heller tas opp direkte med de rette kanalene.
Oppfølgingssamtale
Under oppfølgingssamtale kan du ta opp følgende:
- Progresjon
- Veiledningsforhold
- Pliktarbeid
Medarbeidersamtale
Under medarbeidersamtale kan du ta opp følgende:
- Progresjon
- Veiledningsforhold
- Pliktarbeid
- Arbeidsmiljø
- Helseutfordringer (til en viss grad)
Saker som angår helseutfordringer kan tas opp under medarbeidersamtaler, men det anbefales at dette tas opp direkte med arbeidsgiver eller bedriftshelsetjenesten når utfordringene dukker opp, istedenfor å vente til neste medarbeidersamtale.
PsykSTIP
Ved å kontakte PsykSTIP kan du ta opp følgende:
- Veiledningsforhold
- PLiktarbeid
- Arbeidmiljø
Merk at PsykSTIP kan være en viktig støttespiller, men at verneombudet eller bedriftshelsetjenesten bør involveres ved mer alvorlige saker.
Verneombud
Ved å kontakte Verneombud an du ta opp følgende:
- Arbeidsmiljø
Saker som angår Veiledningsforhold, Pliktarbeid eller Helseutfordringer kan også tas opp med Verneombud dersom saken er relatert til Arbeidsmiljø.
Bedriftshelsetjenesten
Ved å kontakte Bedriftshelsetjenesten kan du ta opp følgende:
- Arbeidsmiljø
- Helseutfordringer
Si fra!
Ved å sende henvendelse til Si fra! kan du ta opp følgende:
- Veiledningsforhold
- Arbeidmiljlø
Saker som angår Pliktarbeid eller Helseutfordringer kan tas opp via Si fra dersom saken er relatert til Arbeidsmiljø.
Ressurser
- Retningslinjer for varsling ved Universitetet i Bergen
- Stipendiatorganisasjonene i Norge: Diskriminering, trakassering og mobbing
- Når du som ph.d.-kandidat trenger noen å snakke med
- Psykologisk støtte for ph.d.-kandiater og yngre forskere
- Sikkerhet, beredskap og varsling for ph.d.-kandidater
- HMS-portalen: Verneombud
- Faglige og sosiale nettverk
- Fremdriftsrapportering