Krav til faktura
Alle fakturaer og kreditnotaer til UiB må merkes med et bestillingsreferanse- eller innkjøpsordrenummer. Fakturaer uten gyldig referanse kan bli avvist og returnert.
Oppgi referansen du har fått fra bestilleren hos UiB. Er du usikker på referansen, kontakt personen som bestilte varen eller tjenesten før du sender fakturaen.
Slik sender du faktura
Sende faktura og kreditnota
UiB er en statlig virksomhet, som er omfattet av Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser. Alle norske leverandører skal sende elektronisk faktura og kreditnota i EHF format til elektronisk fakturaadresse: NO 874789542. Faktura som sendes i andre formater vil ikke bli betalt.
Faktura og kreditnota skal inneholde innkjøpsordrenummer. Faktura og kreditnota uten innkjøpsordrenummer kan bli avvist.
For leverandører som ikke har et fakturasystem som støtter EHF standarden, finnes det ulike webfakturaportaler som leverer løsninger der man kan sende en slik faktura fra.
For mer informasjon om elektronisk faktura, se veiledning på anskaffelser.no.
Norske leverandører
Norske leverandører skal sende elektronisk faktura i EHF-format. Vår elektroniske fakturaadresse er NO 874789542. Faktura i andre formater blir ikke behandlet.
Utenlandske leverandører
UiB ønsker å motta elektronisk faktura og kreditnota på EHF-format. Vår Peppol-ID er 0192:874789542.
Hvis det ikke er mulig, kan du sende faktura som PDF til ap-invoice@uib.no, med ett vedlegg per e-post. Faktura og kreditnota skal inneholde innkjøpsordrenummer og kan bli avvist uten dette.
Privatpersoner
Privatpersoner må sende faktura i PDF-format til ap-invoice@uib.no. Faktura og kreditnota skal inneholde innkjøpsordrenummer og kan bli avvist uten dette.
Papirfaktura
Må du sende papirfaktura, send den til: Universitetet i Bergen, DFØ Fakturamottak, Postboks 4710 Torgarden, 7468 Trondheim.
Betaling og purring
UiB betaler normalt innen 30 dager etter at vi har mottatt en korrekt faktura med gyldig bestillingsreferanse.
Venter du på betaling, eller skal du sende purring eller rentenota? Send det til ap-invoice@uib.no, så hjelper vi deg.