Hva er offentlig journal?
UiB fører journal etter offentleglova § 10. I journalen registrerer vi blant søknader og andre henvendelser som saksbehandles. Siden mars 2026 har vi publisert offentlig journal på eInnsyn. I offentlig journal er taushetsbelagte opplysninger er skjermet.
Merk at vi høsten 2026 fortsatt er på etterskudd med publisering av offentlig offentlig på grunn av overgang til nytt sakarkivsystem.
Publisering av møtedokumenter
Også dokumenter fra styrer, råd, utvalg og nemnder publiseres i offentlig journal.
Nettsiden for det enkelte organ har informasjon om hvordan du finner deres dokumenter.
I økende grad publiseres møtedokumenter også i møtekalenderen på eInnsyn.
Publisering av høringer og høringssvar
Ved UiB sendes saker på intern høring når det er behov for bred forankring og faglige innspill.
Høringsbrev og innkomne høringssvar journalføres og er søkbare i den offentlige journalen på eInnsyn, på samme måte som andre saksdokumenter.
Innsyn i UiBs dokumenter
Dokumenter og andre opplysninger som UiB skaper eller mottar, er offentlige med mindre noe annet følger av et unntak i lov eller forskrift.
Alle kan be om innsyn. Det er ikke noe krav om at den som ber om innsyn, identifiserer seg. Innsynskrav kan fremsettes både muntlig og skriftlig − det er ingen bestemte formkrav. En trenger heller ikke å oppgi hvorfor en ber om innsyn.
Det er lettest for oss å behandle bestillinger via eInnsyn eller vårt eget skjema for dette. Vi anbefaler at innsynskrav på e-post sendes direkte til post@uib.no.
Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold. Ansatte ved UiB som som skal videreformidle et innsynskrav de har mottatt, må gjøre dette i henhold til de interne retningslinjene. Ikke formidle innsynskrav som en intern brukerstøttehenvendelse i UiBhjelp.
Har du spørsmål om noe annet?
Se kontaktinformasjon til UiB via Kontakt oss.