Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

I tillegg til de generelle avtale- og brukervilkårene for NVA, gjelder følgende retningslinjer ved UiB for tilgjengeliggjøring av materiale i NVA:

Redaktøransvar

UB har et begrenset redaktøransvar for innhold i NVA som er lastet opp av UiBs ansatte og studenter. Kuratorer ved UiB vil kontrollere alle dokumenter som lastes opp og bare gjøre tilgjengelig dokument der dette er tillatt. Grunnlag for tilgjengeliggjøring kan for eksempel være samtykke fra forfatter, lisensvilkår, UiBs rettighetsordning eller utgivers retningslinjer. UB har ikke ansvar for vurdering av kvaliteten på arbeidet ved tilgjengeliggjøring i NVA. Forfatter må selv ta ansvar for en slik vurdering.

Institusjonell tilknytning

Materialet som skal tilgjengeliggjøres av UiB i NVA, må være produsert av ansatte, emeriti, ph.d.-kandidater eller studenter mens de er tilknyttet og krediterer UiB, eller være knyttet til prosjekt som er ledet av UiB. Masteroppgaver og doktoravhandlinger må være avlagt ved UiB.

Kategorier

For noen kategorier i NVA vil det ved UiB ikke være mulig å laste opp dokumenter for tilgjengeliggjøring. Det gjelder blant annet bacheloroppgaver og mediebidrag. For full oversikt se: https://nva.sikt.no/institution/settings/categories (krever innlogging).

Fjerning av materiale

Forfatter kan når som helst trekke sine publikasjoner fra NVA, med mindre tilgjengeliggjøring er en forutsetning for å oppfylle krav fra finansiører, myndigheter eller institusjon. Dersom materiale i NVA viser seg å inneholde alvorlige mangler, plagiat eller innebærer en overtredelse av rettigheter vil det bli fjernet fra NVA.

UiB har som mål at vitenskapelige publikasjoner skal være åpent tilgjengelige. For vitenskapelige artikler stilles det krav om at en fagfellevurdert fulltekstversjon lastes opp i NVA. Artikler som blir lastet opp i NVA blir gjort åpent tilgjengelige i tråd med UiBs rettighetsordning.

UiB oppfordrer også sine ansatte om å gjøre andre vitenskapelige publikasjoner, som bøker, bokkapittel og konferanseartikler, åpent tilgjengelige. Slike publikasjoner vil gjøres åpent tilgjengelige dersom de er publisert med en åpen lisens eller utgiver gir tillatelse til det. Om du har fått tillatelse til åpen tilgjengeliggjøring i publiseringsavtale eller i kommunikasjon med utgiver, anbefales det å laste opp dokumentasjon på dette sammen med publikasjonen i NVA.

For vitenskapelige arbeider som er åpent publisert kan den publiserte versjonen lastes opp i NVA. For arbeider som ikke er åpent publisert, må forfatters aksepterte manuskript lastes opp. Vitenskapelige arbeider som ikke er publisert har forfatter alle rettigheter til ved UiB. Før opplasting av upubliserte arbeider i NVA må du innhente samtykke til åpen tilgjengeliggjøring fra eventuelle medforfattere.

Universitetet i Bergen oppfordrer alle masterstudenter til å gjøre oppgaven sin tilgjengelig i NVA.

Ved innlevering av oppgaven velger du om oppgaven skal bli tilgjengelig i NVA. Sier du ja til dette blir oppgaven overført til NVA når alle frister er overstått, så lenge oppgaven er bestått. 

Du kan også velge utsatt tilgjengeliggjøring ved innlevering. Informasjon om oppgaven blir da tilgjengelig i NVA, mens filen er lukket i 1-5 år (etter hvor lang utsetting du har valgt). 

Hvis du takket nei til tilgjengeliggjøring i NVA da du leverte oppgaven, men ønsker å legge den ut i ettertid, kan du sende en e-post med en signert lisens til nva@uib.no.

Du kan trekke tilbake oppgaven fra NVA ved å kontakte nva@uib.no.  

Rettigheter knyttet til oppgaven

Du eier rettighetene til din masteroppgave, og bestemmer om du ønsker å gjøre oppgaven tilgjengelig i NVA. Du skriver ikke fra deg noen rettigheter ved å gjøre oppgaven tilgjengelig i NVA. Har oppgaven blitt finansiert av eksterne finansiører kan finansiør ha krav om tilgjengeliggjøring som må følges.

Ved gjenbruk av andre sitt materiale må du spørre den som har skapt arbeidet/rettighetshaver om tillatelse. Dette gjelder for eksempel bruk av bilder, illustrasjoner og grafer i oppgaven. 

Alt materiale i NVA er beskyttet av åndsverksloven. Masteroppgaver blir som standard tilgjengelig under vilkår som gir rett til lesing og til nedlasting og kopiering til privat bruk. Dersom du ønsker å bruke en Creative Commons-lisens kan du kontakte nva@uib.no. Ved å velge en åpen lisens gir du utvidede brukerrettigheter til andre. 

Ved innlevering av avhandlingen i Avhandlingsportalen må du si ja eller nei til tilgjengeliggjøring i NVA. Det er også mulig å velge utsatt tilgjengeliggjøring. Ved valg av utsatt tilgjengeliggjøring vil informasjon om avhandlingen bli gjort tilgjengelig i NVA, mens filen er lukket for en valgt periode.

Sa du nei ved innlevering, men ønsker å gjøre avhandlingen elektronisk tilgjengelig i ettertid, kan du signere og sende en lisens til nva@uib.no. Vi vil da overføre avhandlingen og gjøre den tilgjengelig. 

Kuratorer ved UiB sjekker rettigheter til artikler før avhandlingen blir lagt ut. Upubliserte artikler blir som standard ikke lagt ut, det skjer kun dersom du spesifikt ber om dette. Les mer om rettigheter og publisering i Avhandlingsportalen.

• Vitenskapelig kategori: publikasjonen må være registrert i en vitenskapelig kategori i NVA. De vitenskapelige kategoriene er tydelig merket og er som følger: Vitenskapelig artikkel, vitenskapelig oversiktsartikkel, vitenskapelig monografi, vitenskapelig kommentarutgave og vitenskapelig kapittel. Publikasjoner som registreres i andre kategorier i NVA vil ikke bli rapportert.
• Rapporteringsinstruksen: publikasjonen må oppfylle kravene i Rapporteringsinstruksen. Dette innebærer blant annet at publikasjonen må være en original forskningspublikasjon, ha vært gjennom ekstern fagfellevurdering og være publisert i en publiseringskanal (forlag, tidsskrift, serie/proceeding) som er godkjent på nivå 1 eller 2 (mer informasjon under 'Tellende kanaler på nivå 1 og 2').
• Adressering: For at UiB skal kunne rapportere en publikasjon må UiB være oppgitt som forfatteradresse (affiliation) i publikasjonen (mer informasjon under 'Adressering').
• Fulltekstopplasting: Ved UiB gjelder et særskilt krav for vitenskapelige tidsskriftsartikler. Vitenskapelige artikler skal ikke godkjennes for rapportering før en fulltekstversjon av artikkelen er lastet opp i NVA. Forfatter må derfor påse at en fagfellevurdert fulltekstversjon av alle vitenskapelige artikler er lastet opp i NVA.

Kanalregisteret gir oversikt over kanaler som er godkjent på nivå 1 eller 2. Registeret drives i samarbeid mellom Det nasjonale publiseringsutvalget (NPU) og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir).

Her kan du legge inn forslag til nye kanaler.

Siste frist for å legge inn forslag til kanaler som skal bli tellende for inneværende år, er 30. november.

Ved spørsmål, kontakt: publiseringskanaler@hkdir.no

Følgende prinsipper gjelder for adressering i vitenskapelige publikasjoner:

1. En institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet.
2. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoners adresser dersom disse i hvert enkelt tilfelle også tilfredsstiller kravet i punkt 1. 
3. Et tilsettingsforhold eller et veiledningskrav kan regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd. 

For at en publikasjon skal kunne rapporteres, så må institusjonens navn fremkomme som adresse i publikasjonen. Det vil si at forfatteradressen som minimum må være «Universitetet i Bergen». Det er ikke tilstrekkelig å oppgi bare et institutt, senter eller en forskningsgruppe. 

Ph.d.-kandidater

På alle vitenskapelige publikasjoner som skal inngå i en doktoravhandling ved UiB, så skal UiB være oppgitt som forfatteradresse, eventuelt i tillegg til andre adresser. Dette kravet gjelder også for eksterne ph.d.-kandidater.