Prinsippene i rettighetsordningen
- UiB har en ikke-eksklusiv rett til å gjøre alle vitenskapelige artikler forfattet av studenter og ansatte tilknyttet institusjonen tilgjengelige med en Creative Commons-lisens.
- Ansatte og studenter kan unnta enkeltartikler fra denne ordningen ved å be om fritak. Forespørsel om fritak trenger ikke begrunnes.
- UiB gjør de vitenskapelige artiklene åpent tilgjengelige i institusjonens åpne vitenarkiv. For artikler som er publisert åpent med en Creative Commons-lisens, vil den publiserte versjonen gjøres tilgjengelig med lisensen den er publisert under. For artikler som ikke er publisert åpent, vil forfatters aksepterte manuskript som standard gjøres tilgjengelig med en Creative Commons Navngivelse – CC BY-lisens.
- Rektor er juridisk ansvarlig for tolking av rettighetsordningen og for å løse tvister om dens tolkning og anvendelse.
Rettighetsordningen gjelder for vitenskapelige artikler innsendt etter 1. desember 2022.
Vanlige spørsmål om rettighetsordningen
Spørsmål og svar om hva ordningen betyr i praksis.
Hvilke publikasjoner er omfattet?
Rettighetsordningen omfatter bare vitenskapelige artikler, ikke bøker, bokkapitler og andre publikasjonstyper.
Hvilken versjon av artikkelen kan gjøres åpent tilgjengelig?
Det er forfatters aksepterte manuskript (AAM, postprint) som kan gjøres tilgjengelig under rettighetsordningen. Dette er den siste versjonen forfatter sender til tidsskriftet etter at fagfellevurdering er fullført, men før forlagets formatering, språkvask og typografi.
Hvordan ber jeg om fritak?
Fyll ut fritaksskjemaet før du laster opp artikkelen i NVA. Ved fritak fra rettighetsordningen vil akseptert manuskript gjøres tilgjengelig i tråd med utgivers retningslinjer.
Kan jeg velge hvilken Creative Commons-lisens som skal brukes?
Ja, selv om standardlisensen er CC BY, så står du fritt til å velge en annen Creative Commons-lisens når du laster opp artikkelen i NVA.
Gjelder rettighetsordningen for artikler med medforfattere fra andre institusjoner?
Ja, ordningen omfatter alle artikler der ansatte og studenter fra UiB er (med-)forfattere. Du må informere medforfattere fra andre institusjoner om at UiB vil gjøre artikkelen umiddelbart åpent tilgjengelig under en CC-BY-lisens som standard. Dersom medforfattere motsetter seg dette, kan du be om fritak fra ordningen eller be om at en annen lisens blir brukt ved tilgjengeliggjøring.
Må jeg informere utgivere om rettighetsordningen ved innsending av manuskript?
Nei, du har ingen opplysningsplikt om rettighetsordningen overfor utgiver. UiB har publisert informasjon om rettighetsordningen på nettsidene og regner dette som offentlig og tilgjengelig informasjon.
Hva om tidsskriftet nekter å publisere en artikkel på grunn av UiBs rettighetsordning?
Du kan be om fritak fra rettighetsordningen for artikkelen det gjelder. Alternativt kan du avklare med tidsskriftet om akseptert versjon kan gjøres tilgjengelig etter en embargoperiode og uten en Creative Commons-lisens eller med en annen lisens enn CC BY.
Hva er følgene av å signere en publiseringsavtale som er i strid med UiBs rettighetsordning?
Selv om forlaget krever at du signerer en publiseringsavtale som overdrar opphavsretten til artikkelen til forlaget, så vil UiBs rettigheter til åpen tilgjengeliggjøring gå forut for denne avtalen. Kontakt nva@uib.no hvis det oppstår uenigheter med forlaget.
Hva gjør jeg om artikkelen inneholder tredjepartsmateriale?
Dersom artikkelen inneholder materiale som du ikke har opphavsretten til, som for eksempel figurer, bilder eller lignende, må du gjøre en av følgende:
- Innhente tillatelse til å gjøre materialet tilgjengelig under en CC BY-lisens.
- Tydelig markere i manuskriptet hvilke rettigheter som gjelder for materialet og at CC BY-lisensen ikke gjelder dette materialet.
- Tilgjengeliggjøre manuskriptet uten tredjepartsmaterialet ved å fjerne det fra manuskriptet før opplasting i NVA.
- Velge en annen CC-lisens, eller ingen CC-lisens ved opplasting av manuskriptet i NVA.