Avdelingen har ansvar for universitetets arbeidsgiverpolitikk og dokumentasjonsforvaltning, støtter ledere og ansatte gjennom rådgivning og tjenester innen rekruttering, kompetanse- og lederutvikling, organisasjonsutvikling, arbeidsmiljø og HMS.
Avdelingen er kontaktpunkt for henvendelser og samarbeid innen sine ansvarsområder. Universitetets bedriftshelsetjeneste er organisert under avdelingen.
Ledelse og organisering
HR-avdelingen ledes av avdelingsdirektør Kathrine Brosvik Thorsen. Avdelingen er organisert i følgende seksjoner og enheter:
Arbeidsgiverpolitikk og strategi
Seksjonsleder: Jan Frode Knarvik
Arbeidsfelt
Seksjonen har det overordnede og koordinerende ansvaret for å utvikle og følge opp strategi, politikk og regler knyttet til UiBs arbeidsgiverpolitikk og -praksis. Seksjonen rådgir og bistår ledere innen HR-feltet.
- Arbeidsgiveransvar og styringsrett
- Arbeidsgiverpolitikk og regelverk
- HR analyse
- Omstilling og endringsprosesser
- Lønnsforhandlinger og tariffspørsmål
- Varslingssaker
- HR i forskning (Charter and Code)
- Sekretariat
- Forhandlingsutvalget (FU)
- Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
- Systemeier: Organisasjonsregister (Org.reg)
Arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling
Seksjonsleder: Ingve Bergheim
Arbeidsfelt
Seksjonen arbeider med å utvikle og følge opp rammer, verktøy og metode for arbeidsmiljø, organisasjons- og kompetanseutvikling. Seksjonens hovedområder er følgende:
- HMS og beredskap
- Helse- og miljø
- Lab, verksted og klinikk
- Sikkerhet og beredskap
- Systematisk HMS-arbeid og opplæring
- Karriere og kompetanse
- Lederutvikling
- Lærlingordningen
- Staff Mobility Week
- UiB Ferd: Karrieresenter for yngre forskere
- Organisasjonsutvikling
- Omstillinger
- Prosessforbedring og tjenesteutvikling
- Tjenesteinnovasjonsprogrammet (TIP)
Bedriftshelsetjenesten (BHT)
Kontorsjef: Frøydis Våge
BHT har fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål, og skal på selvstendig grunnlag informere arbeidsgiver, arbeidstakere og deres tillitsvalgte om risikofaktorer på arbeidsplassen.
Informasjon og råd skal utelukkende bygge på en faglig vurdering av arbeidsmiljøforholdene i virksomheten.
Dette gjelder i alle sammenhenger, både som sakkyndig for virksomheten eller ved oppfølging av en enkelt arbeidstaker.
Dokumentasjons- og systemforvaltning
Fungerende arkivleder: Per Christian Gaustad
Arbeidsfelt
Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning ivaretar funksjonene for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ved UiB, herunder fellesadministrasjonen, fakultetene, Universitetsmuseet i Bergen og Universitetsbiblioteket. Faggruppen forvalter sakarkivsystemet WebSak og UiBs papirarkiver fra og med 1946.
- Saksarkivsystemet WebSak
- Dokumentasjonsplan og internkontroll
- Daglig arkivdrift
- postmottak for UiB
- håndtering av digital post (eFormidling og eSignering)
- journalføring og kvalitetssikring
- offentlig journal
- Behandling og videreformidling av innsynskrav
- Arkivfaglig veiledning
- Fysiske arkiv
HR-fellestjenester
Fungerende seksjonsleder: Ingrid Christensen
Arbeidsfelt
HR-fellestjenester arbeider med lederstøtte, rådgiving og saksbehandling innenfor HR og dokumentasjonsforvaltning. Seksjonen har også ansvar for å utvikle rutiner og rammeverk, effektivisere prosesser og arbeide med digitalisering av tjenester innen rekruttering, personadministrasjon og arkiv.
- Rekruttering og HR-støtte
- Internasjonal HR
- Mangfold og inkludering
Finn en ansatt eller leder
Her finner du kontaktpersoner og ledelse i HR-avdelingen.