Etter universitets- og høyskoleloven § 14-1 skal universitetet ha en nemnd for studentsaker. Nemnda er klageinstans for klager på enkeltvedtak fattet av universitetet, bortsett fra der det er fastsatt at det er en annen klageinstans. I klagesaker fatter nemnda endelig vedtak.
Nemnda behandler også saker om fusk, skikkethet, bortvisning og lignende. I disse sakene er Nemnd for studentsaker førsteinstans. Felles klagenemnd (nasjonalt organ) er klageinstans, og kan fatte endelig vedtak.
Om nemnda
Nemndas mandat
Nemnda behandler blant annet følgende saker:
- Klager på enkeltvedtak, som avgjørelser om opptak, permisjon, fravær, tap av eksamensrett, tap av studierett og lignende.
- Klager på formelle feil ved eksamen og/eller sensur.
- Saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk.
- Saker om utestenging og bortvisning.
- Saker om skikkethet.
- Saker om utestengelse som følge av merknad på politiattest.
- Klager i forbindelse med valg av representanter og ombud ved Universitetet i Bergen.
- Klagesaker i henhold til bestemmelsene om klage i forskrift for graden philosophiae doctor/doctor philosophiae ved Universitetet i Bergen.
Medlemmer
Nemnda skal ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Lederen og vara for lederen skal være jurister, jf. advokatloven § 67. Studentrepresentantene i nemnda oppnevnes etter forslag fra Studentparlamentet.
Følgende er medlemmer for perioden 1. august 2025 til 31. juli 2029:
- Tingrettsdommer Morten Dømbe Haldorsen
- Professor Gisle Selnes
- Førsteamanuensis Iselin Åsedotter Strønen
Følgende studentrepresentanter er oppnevnt for perioden 1. august 2026 til 31. juli 2027:
- Vilde Bugge Larsen
- Amund Sørensen Brønstad
Saksbehandling
Saker som sendes til Nemnd for studentsaker avgjøres i nemndas møter. Nemnda har møte en gang i måneden, utenom juli. Nemndas saksbehandling er skriftlig, og man har som hovedregel ikke mulighet til å møte personlig for nemnda. Etter nemnda har behandlet en sak får man et skriftlig vedtak med nemndas begrunnelse, vanligvis innen 1-2 uker etter møtet.
I saker der nemnda er førsteinstans, får studenter kopi av sakens dokumenter fra fakultetet og et skriftlig varsel fra nemndas sekretariat. Varselet inneholder blant annet informasjon om saksbehandlingen, rettigheter, møtedato og frist for å levere skriftlig uttalelse.
Reglene i forvaltningsloven gjelder for nemndas saksbehandling. Nemnda kan ikke instrueres i klagesaker, jf. universitets- og høyskoleloven § 14-1 tredje ledd. Det innebærer at verken Universitetsstyret eller andre, for eksempel Kunnskapsdepartementet, kan instruere nemnda eller overprøve nemndas vedtak i klagesaker.
Saker om skikkethet
Nemnd for studentsaker fatter også vedtak i saker om skikkethet etter innstilling fra Skikkethetsnemnda. I skikkethetssaker kan nemnda fatte vedtak om utestenging fra et studie i inntil fem år hvis den finner at en student ikke er skikket for det yrket vedkommende utdanner seg til.
En utestenging fra studiet ved UiB på grunn av manglende skikkethet vil samtidig føre til at man hindres fra opptak til det samme studiet ved et annet lærested i perioden man er utestengt. Nemnd for studentsaker er førsteinstans i skikkethetssaker, og Felles klagenemnd (nasjonalt organ) er klageinstans.
Informasjon om Skikkethetsnemnda på universitetets nettsider.
Klage til Felles klagenemnd
Felles klagenemnd er et nasjonalt organ som behandler klager på vedtak fra Nemnd for studentsaker i disse sakstypene:
- Reaksjoner ved bruk av falske dokumenter med videre
- Annullering av eksamen eller prøve
- Utestenging og bortvising
- Salærnedsettelse
- Utestenging på grunn av straffbare forhold, etter merknad på politiattest
- Utestenging etter skikkethetsvurdering
- Bruk av klesplagg som helt eller delvis dekker ansiktet
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) er sekretariat for Felles klagenemnd.
Informasjon om Felles klagenemnd fra direktoratets nettside (ekstern lenke).
Frister
Sekretariatet ber om at fakultetet/avdelinger oversender klagesaker senest to uker før nemndas møter. I andre saker vil studenter motta varsel fra nemndas sekretariat, som blant annet inneholder informasjon om møtedato og frister.
Dersom du ønsker å sende kommentarer eller ny dokumentasjon før nemnda behandler din sak, kan du ta kontakt med nemndas sekretær.