Slik søker du
- Sjekk at tidsskriftet ikke inngår i en av UiBs publiseringsavtaler.
- Sjekk at publikasjonen oppfyller kravene til støtte (se «Krav til søknaden» under).
- Fyll ut søknadsskjemaet på bpoa-skjema.uib.no (ekstern lenke).
Du får vanligvis svar på søknaden innen 0–2 virkedager.
For spørsmål eller avklaringer: openaccess@uib.no.
Hva fondet dekker
Fondet gir støtte til dekning av forfatteravgifter ved åpen publisering av:
- Vitenskapelige artikler i åpne tidsskrifter – inntil 36 000 kroner + mva per artikkel.
- Monografier – inntil 120 000 kroner + mva per bok.
- Bokkapitler – inntil 36 000 kroner + mva per kapittel, forutsatt at hele boken publiseres åpent. Støttebeløpet vurderes ut fra totalkostnad og antall kapittel.
Hva fondet ikke dekker
- Hybrid åpen tilgang – Åpen publisering i abonnementstidsskrifter dekkes ikke av fondet (abonnementstidsskrifter kan likevel være en del av en publiseringsavtale; se UiBs publiseringsavtaler).
- Ledere, kommentarer, debattinnlegg, medisinske studieprotokoller, kasuistikker og andre artikkeltyper som ikke oppfyller kravene til NVI-rapportering.
- Kostnader utover avgifter til åpen publisering – Det gis kun støtte til dekning av forfatteravgifter ved åpen publisering (Article Processing Charges (APC) / Book processing charges (BPC)). Det gis ikke støtte til andre kostnader som for eksempel sideavgift, fargetrykk, språkvask og trykkekostnader.
Krav til søknaden
Forfatterkrav
Søker må være korresponderende forfatter og tilknyttet UiB. UiB må være oppgitt som forfatteradresse i publikasjonen.
Krav til kanal
- Tidsskriftet eller forlaget må være på nivå 1 eller 2 i Kanalregisteret.
- Tidsskrifter må være registrert i Directory of Open Access Journals (DOAJ).
Krav til lisens og fagfellevurdering
Publikasjonen må publiseres med en Creative Commons-lisens (CC BY anbefalt). Publikasjonen må være fagfellevurdert og tellende ved NVI-rapportering.
Krav til søknadstidspunkt
Søknad må sendes inn før artikkelen/boken/kapitlet er publisert. Det er ikke mulig å få støtte til allerede publiserte publikasjoner (retrospektiv åpen publisering).
Retningslinjer for tildeling
Fullstendige retningslinjer for støtte fra publiseringsfondet for åpen publisering ved UiB.
Åpen publisering av tidsskriftsartikler
Søknader blir innvilget på grunnlag av følgende retningslinjer:
1. Det gis støtte til dekning av forfatterbetaling (Article Processing Charges (APC)) ved publisering i open access-tidsskrifter med inntil NOK 36 000 + mva.
2. Tidsskriftet må være registrert i Directory of Open Access Journals og godkjent på nivå 1 eller 2 i Kanalregisteret. Hvis tidsskriftet ikke er registrert må søker dokumentere at det er meldt inn et faglig begrunnet forslag som sannsynliggjør godkjenning i registret.
3. Det gis ikke støtte til åpen publisering i hybridtidsskrift. Hybridtidsskrift er tidsskrift hvor man betaler for å publisere en enkeltartikkel åpent, samtidig som tidsskriftet er abonnementsfinansiert.
4. Søker må være korresponderende forfatter for artikkelen (forfatter som har hovedansvar for innsending av manuskript og korrespondanse med tidsskrift) og tilknyttet UiB som ansatt, emeriti, ph.d.-kandidat eller masterstudent. Tilhørigheten til UiB må framkomme i artikkelens angivelse av forfatterens institusjonsadresse. Det stilles ikke krav til stillingsomfang. Masterstudenter må legge ved en skriftlig bekreftelse fra veileder/prosjektleder ved UiB.
5. Artikkelen må tilgjengeliggjøres med en åpen lisens fra Creative Commons (CC). Det anbefales å velge den minst restriktive lisensen, CC-BY, hvis utgiver tilbyr dette. En åpen lisens sikrer permanent åpen tilgang og utvidet bruk av publikasjonen. Forfatter skal beholde opphavsretten.
6. Det gis kun støtte til vitenskapelige artikler eller vitenskapelige oversiktsartikler som gir uttelling ved NVI-rapportering. Det gis ikke støtte til lederartikler, kommentarartikler, medisinske studieprotokoller (study protocols), kasuistikker (case reports), eller andre ikke-tellende artikler.
7. Søknad må sendes inn før publisering. Det gis ikke støtte til dekning av forfatterbetaling (APC - Article Processing Charges) til artikler som allerede er publisert, eller til nyutgivelser/revisjoner eller oversettelser. Det gis ikke støtte til andre utgifter ved publisering (fargetrykk, illustrasjoner, sideavgift og lignende).
8. Det kan også gis støtte til åpen publisering med andre finansieringsmodeller enn APC, for eksempel til institusjons- eller forfattermedlemsskap. Dette vurderes av Universitetsbiblioteket.
9. Artikler som er resultat av ekstern finansiering med avsatte midler til å dekke forfatterbetaling skal normalt ikke støttes gjennom publiseringsfondet.
10. Søker må laste opp den publiserte versjonen av artikkelen i Nasjonalt vitenarkiv (NVA). Dette sikrer permanent åpen tilgang til artikkelen. Forfatter som ikke har tilgang til NVA må sende den publiserte versjonen av artikkelen til nva@uib.no for egenarkivering.
11. Dersom publiseringsfondet går tomt for penger i løpet av året vil de som har søkt først få dekket forfatteravgiften.
12. Universitetsbiblioteket administrerer publiseringsfondet og kan i velbegrunnede enkelttilfeller innvilge støtte selv om ikke alle krav er oppfylt.
13. Støtten er gyldig i 1 år etter artikkelens publiseringsdato og frafalles deretter.
14. Retningslinjene kan endres uten varsel med virkning for søknader som enda ikke er behandlet.
Åpen publisering av bøker
Søknader blir innvilget på grunnlag av følgende retningslinjer:
1. Det gis støtte til dekning av forfatterbetaling (Book Processing Charges (BPC)) ved åpen publisering av monografier med inntil NOK 120 000 + mva.
2. Det gis støtte til dekning av forfatterbetaling (Book Processing Charges (BPC)) ved åpen publisering av antologikapittel (kapittel i redigerte verk) med inntil NOK 36 000 + moms. Det er en forutsetning at boken i sin helhet blir gjort åpent tilgjengelig. Støttebeløpet vurderes ut fra totalkostnad og andel UiB-forfattere.
3. Søker må være korresponderende forfatter og tilknyttet UiB som ansatt, emeriti eller ph.d.-kandidat. Tilhørigheten til UiB må framkomme i bokens angivelse av forfatterens institusjonsadresse. Det stilles ikke krav til stillingsomfang.
4. Utgiver av boken må være godkjent på nivå 1 eller 2 i Kanalregisteret. Boken/antologikapittelet må være fagfellevurdert og oppfylle krav om vitenskapelighet slik dette er definert i rapporteringsinstruksen til NVI.
5. Det gis ikke støtte til lærebøker eller bøker rettet mot allmennmarkedet. Normalt gis det heller ikke støtte til åpen publisering av ph.d.-avhandlinger (monografier). Unntak kan gjøres i særskilte tilfeller hvor det har funnet sted vesentlig bearbeiding av den opprinnelige avhandlingen og en ny fagfellevurdering er gjennomført.
6. Boken/antologikapittelet må tilgjengeliggjøres med en åpen lisens fra Creative Commons (CC). Det anbefales å bruke den minst restriktive lisensen, CC-BY, hvis utgiver tilbyr dette. En åpen lisens sikrer permanent åpen tilgang og utvidet bruk av publikasjonen. Forfatter skal beholde opphavsretten.
7. Søknad må sendes inn før publisering. Det gis ikke støtte til dekning av forfatterbetaling (BPC - Book Processing Charges) til bøker som allerede er publisert, eller til nyutgivelser/revisjoner eller oversettelser. Det gis ikke støtte til andre utgifter ved publisering (fargetrykk, illustrasjoner, sideavgift og lignende).
8. Bøker/antologikapittel som er resultat av ekstern finansiering med avsatte midler til å dekke forfatterbetaling, skal normalt ikke støttes gjennom publiseringsfondet.
9. Boken skal være permanent åpent tilgjengelig på utgivers nettsider fra publiseringstidspunktet. Boken skal merkes med korrekt lisensbetingelser og rettighetsinformasjon, med en klar merking av at boken er åpent tilgjengelig og tydelig profileres på utgivers nettsider. Boken må kunne egenarkiveres i Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
10. Søker må laste opp den publiserte versjonen av boken i Nasjonalt vitenarkiv (NVA). Dette sikrer permanent åpen tilgang til boken. Forfatter som ikke har tilgang til NVA må sende boken til nva@uib.no for egenarkivering.
11. Dersom publiseringsfondet går tomt for penger i løpet av året vil de som har søkt først få dekket forfatteravgiften.
12. Universitetsbiblioteket administrerer publiseringsfondet og kan i velbegrunnede enkelttilfeller innvilge støtte selv om ikke alle krav er oppfylt.
13. Støtten er gyldig i 1 år etter bokens publiseringsdato og frafalles deretter.
14. Retningslinjene kan endres uten varsel med virkning for søknader som enda ikke er behandlet.
Vanlige spørsmål
Hvordan vet jeg om tidsskriftet er åpent?
Et åpent tidsskrift gir lesere fri tilgang til alt innhold uten betalingsmur. Sjekk om tidsskriftet er registrert i Directory of Open Access Journals (DOAJ).
Se også Hva er åpen tilgang? for forskjellen mellom gull og hybrid åpen tilgang.
Hva gjør jeg hvis publikasjonen ikke kvalifiserer for støtte fra fondet?
For artikler fra abonnementstidsskrift kan akseptert versjon gjøres tilgjengelig i Nasjonalt vitenarkiv (NVA) dersom artikkelen blir publisert lukket. Dette oppfyller eksterne finansiørers krav til åpen tilgang.