Endelig godkjenning av utvekslingsopphold

Etter at du er kommet hjem fra utveksling, må du søke om endelig godkjenning for å få utvekslingssemesteret innpasset i graden din.

Tips til søknaden

Det er lurt å samle god informasjon om emnene du tar. Da blir det lettere for deg å utarbeide søknaden om endelig godkjenning når du kommer tilbake til Norge. Fyldig informasjon om emnene er særlig viktig dersom du skal søke om spesifisert godkjenning.

Eksempel på informasjon er

  • detaljerte kursbeskrivelser
  • litteraturlister
  • skjema som viser antall undervisningstimer
  • kopi av eksamenene dine 

Karakterutskrifter fra universitetet i utlandet

Karakterutskrifter fra universitetet i utlandet blir enten sendt direkte til deg eller til UiB. Vi tar kontakt med deg så snart vi mottar karakterutskriften fra samarbeidsuniversitet i utlandet. Vær oppmerksom på at det i noen tilfeller kan ta flere måneder før utskriftene kommer.

Har du vært på utveklsing i Sverige eller Finland, kan du overføre karakterutskriftene elektronisk. Se mer informasjon under avsnittet "Elektronisk overføring av resultater"

Mer informasjon om utveksling og godkjenning

Studieprogrammene har ulik praksis for godkjenning.Ta kontakt med fakultetet, instituttet eller studieprogrammet ditt for nærmere informasjon.

Elektronisk overføring av resultater

Hvis du har vært på utveksling i Sverige, Finland eller enkelte andre land,  kan du overføre resultatene dine elektronisk med Emrex. Da slipper å vente på å få tilsendt karakterutskriften.

Hva er Emrex

Emrex er et system for elektronisk overføring av resultater fra vertsinstitusjonen etter utvekslingsoppholdet. Du må selv iverksette importen via Studentweb ved at du logger deg inn på vertsinstitusjonen via Emrex-portalen og importerer resultatene til Studentweb. Overføring av resultater må gjøres mens du fortsatt har Feide-tilgang og tilgang til vertsinstitusjonens studentportal.

Slik gjør du det

 

  • Logg deg på Studentweb
  • rykk på "Resultat" øverst på siden
  • Velg "Import av resultat fra utenlandsk institusjon" helt nederst på siden.
  • Velg aktuelt land
  • Trykk på "Gå til valgt land"
  • Velg institusjonen du studerte ved, logg inn i studentportalen der og følg instruksjonene for å overføre resultatene via Emrex.
Hvilke land/institusjoner er med i Emrex-løsningen

 

  • Norge: alle institusjoner
  • Finland: alle institusjoner
  • Sverige: alle institusjoner
  • Danmark: Technical University of Denmark, University of Copenhagen
  • Italia: University of Verona
  • Polen: University of Warsaw, Jagiellonian University in Kraków, Adam Mickiewicz University in Poznań, Nicolaus Copernicus University in Toruń, Maria Curie-Skłodowska University in Lublin, University of Opole, University of Bialystok.
Sist oppdatert: 04.02.2025